Uporaba blagovnih znamk in logotipov

Dovoljena uporaba brez posameznega dovoljenja

Medijska poročanja o Baduno smejo uporabljati ime in logotip nespremenjeno; stranke smejo resnično navajati, da sodelujejo z nami („Lokalizacija: Baduno GmbH“). Povezave na baduno.com so dobrodošle in ne zahtevajo odobritve.

Uporaba partnerjev

Partnerji za priporočila in tehnologijo s podpisom pogodbe pridobijo preprosto pravico uporabe logotipa za trajanje partnerstva, omejeno na resničen prikaz sodelovanja. Partnerji white label se po dogovoru odpovejo naši navedbi – tam zavestno ne nastopamo.

Nedovoljena uporaba

Nedovoljena so: spreminjanje ali popačenje logotipa, uporaba v zavajajočem kontekstu (na primer kot navidezno potrdilo), registracija zamenljivih domen ali blagovnih znamk ter vsaka uporaba, ki nakazuje neobstoječe poslovno razmerje. V primeru kršitev si pridržujemo pravico do pravnih ukrepov v skladu z blagovno znamko.

Datoteke in navodila

Datoteke logotipov v tiskanju in spletu primernih formatih ter kratka navodila za oblikovanje (zaščitni prostor, najmanjša velikost, barvne vrednosti) vam na zahtevo pošljemo na [email protected]. Uporabljajte izključno te izvirne datoteke.

Praktični primer korak za korakom

Recimo, da želi stranka iz strojne industrije na svojem spletnem mestu objaviti navedbo o sodelovanju z Badunom. Pristojni zaposleni v marketingu najprej preveri interno komunikacijsko smernico. 1. korak: Ugotovi, da je resnična navedba „Lokalizacija: Baduno GmbH“ dovoljena brez posebnega dovoljenja. 2. korak: Da bi pravilno vključil logotip, pošlje e-pošto na [email protected] s prošnjo za datoteke logotipa. Baduno odgovori s povezavo do formatov, primernih za tisk in splet, ter s smernicami za oblikovanje (zaščitni prostor, najmanjša velikost, barvne vrednosti). 3. korak: Zaposleni uporabi logotip nespremenjen v skladu s smernicami – na primer v nogi strani s povezavo na baduno.com. 4. korak: Pred objavo preveri, ali je logotip popačen ali uporabljen v zavajajočem kontekstu (npr. kot znak kakovosti). Ker temu ni tako, lahko stran objavi po načrtu. Za vprašanja o pravilni predstavitvi je Baduno na voljo kadar koli po e-pošti. Tako je zagotovljeno, da uporaba ustreza smernicam in da se preprečijo konflikti glede blagovnih znamk.

Pogosti nesporazumi

Pri stikih s strankami in partnerji se vedno znova pojavljajo podobne nejasnosti. Pogosta napačna predstava je, da vsaka omemba imena Baduno zahteva posebno dovoljenje. Dejansko smejo mediji in stranke ime uporabljati brez dovoljenja, če je prikaz dejanski in resničen – na primer v poročilu o testiranju ali kot referenca. Drugo nesporazum zadeva spreminjanje logotipa. Nekateri uporabniki mislijo, da lahko logotip prilagodijo barvno ali ga vstavijo v druge grafike. Smernica pa prepoveduje vsakršno spreminjanje ali popačenje; uporabiti je treba izključno izvirne datoteke. Tretja točka: možnost uporabe partnerskega logotipa se pogosto zamenjuje s splošnim dovoljenjem. Le tisti, ki imajo pisno partnersko pogodbo, prejmejo preprosto pravico uporabe – in tudi takrat le za čas trajanja partnerstva. Partnerji z belo etiketo (white label) pa v skladu s pogodbo v celoti opustijo navajanje Baduna. To razmejitev je pomembno, da preprečimo zlorabe. Kdor je negotov, lahko kadar koli vpraša na [email protected] – z veseljem pojasnimo, ali je načrtovana uporaba dovoljena.

Kaj to konkretno pomeni za stranke

Za stranke družbe Baduno GmbH iz smernice o blagovni znamki izhajajo jasne možnosti delovanja. Sodelovanje z nami lahko omenjajo tretjim osebam, dokler to ustreza resnici. Tipičen stavek, kot je »Naš prevajalski projekt je lokaliziralo podjetje Baduno GmbH« je brez težav dovoljen. Tudi povezava na baduno.com je dobrodošla in ne potrebuje odobritve. Če želi stranka uporabiti logotip – na primer v referenčnem seznamu – ga mora nespremenjenega prevzeti iz uradnih datotek. Potrebne datoteke logotipov in smernice oblikovanja Baduno zagotovi na zahtevo. Pomembno: Logotipa se ne sme napačno razumeti kot oznako kakovosti ali potrdilo. Signalizira zgolj poslovno razmerje. Prav tako stranka ne sme ustvariti vtisa, da je del družbe Baduno ali da sama ponuja storitve lokalizacije pod imenom Baduno. Meja je dosežena, če se iz navedbe ustvari zavajajoče poslovno razmerje. Če se ta pravila upoštevajo, je pozitivna in pravno varna predstavitev lastne blagovne znamke v povezavi z Baduno brez težav mogoča. Za vprašanja o konkretnih predstavitvah ekipa Baduno z veseljem pomaga na [email protected].

Povezava z našimi drugimi smernicami

Uporaba blagovne znamke in logotipa ni izolirana, temveč je v kontekstu drugih smernic Baduno, na primer o zaupnosti in varstvu podatkov. Če stranka ali partner omenja Baduno v objavi, s tem ne sme razkriti nobenih zaupnih informacij – na primer konkretnih vsebin projekta ali tehničnih podrobnosti, ki so predmet ločenega dogovora o zaupnosti. Uporaba logotipa ne pomeni pravice do sporočanja notranjih postopkov ali nejavnih poslovnih podatkov. Prav tako je treba upoštevati, da reference strank ali sezname partnerjev, ki jih Baduno objavi na spletu, seveda objavlja le s soglasjem navedenih podjetij. Kdor nas navaja kot referenco, naj to uskladi s svojim kontaktom pri Baduno, da zagotovi, da je predstavitev pravilna in ažurna. Tudi uporaba logotipa na platformah družbenih medijev je podvržena istim zahtevam: samo originalne datoteke, brez spreminjanja, brez zavajajočih kontekstov. Če je načrtovana skupno pripravljena študija primera ali sporočilo za javnost, je priporočljivo, da se vključi komunikacijski oddelek Baduno že v zgodnji fazi. Tako se je mogoče izogniti nesporazumom in obe strani zagotovita, da blagovna znamka in sporočilo ostaneta dosledna. Za vprašanja o medsebojnem delovanju posameznih smernic ekipa Baduno z veseljem pomaga – preprosto pošljite e-pošto na [email protected].

Notranji postopek pri nas

Obdelava zahtevka za uporabo logotipa pri Badunu poteka po določenem notranjem postopku, ki zagotavlja hitro in zavezujočo povratno informacijo. Ko pošljete e-pošto na [email protected] s prošnjo za datoteke logotipa, jo najprej pregleda asistentka uprave. Običajno v dveh delovnih dneh prejmete odgovor s povezavo do zaščitenega območja, kjer so datoteke logotipa na voljo v različnih formatih (EPS, PNG, JPG) in skladno z aktualnimi oblikovnimi smernicami. Pri zahtevkih, ki presegajo zgolj posredovanje datotek – na primer preverjanje načrtovane uporabe – se e-pošta posreduje pristojnemu pravnemu ali marketinškemu oddelku. Tam zaposleni preveri zadevo na podlagi internega kontrolnega seznama: Ali je uporaba resnična? Ali je logotip uporabljen nespremenjeno in v skladu s smernicami? Ali obstaja pogodbena podlaga (npr. partnerska pogodba)? Ali gre za dovoljen novinarski ali strankin kontekst? Šele po pozitivni presoji se izda dovoljenje. V primeru kršitev ali nejasnosti se prosilca kontaktira in zaprosi za prilagoditev. Ta postopek zagotavlja enotno zaščito blagovne znamke ter hitro dostavo potrebnega gradiva strankam in partnerjem.

Pojmi razumljivo pojasnjeni

Na tej strani so uporabljeni različni strokovni izrazi, ki jih želimo na kratko pojasniti, da bi se izognili nesporazumom. „Preprosta pravica uporabe“ pomeni, da partner lahko uporablja logotip, vendar brez izključne pravice. Baduno torej lahko logotip uporablja tudi za druge partnerje ali zase. Pravica ni prenosljiva in preneha s prenehanjem partnerstva. „White-Label partnerji“ so podjetja, ki ponujajo Badunovo tehnologijo ali storitve pod lastnim imenom. Pogodbeno je dogovorjeno, da Baduno v tem kontekstu ni viden – niti z logotipom niti z navedbo imena. Partner se torej namenoma odpove blagovni znamki Baduno. „Spreminjanje“ pomeni vsako spremembo logotipa, ki presega zgolj prilagoditev velikosti ali upoštevanje zaščitnega prostora. Sem spadajo na primer spremembe barv, dodajanje senc, zasuki ali vključevanje v druge grafike. „Zaščitni prostor“ je minimalna razdalja okoli logotipa, ki mora ostati prosta, da ne pride do trka z drugimi elementi. Natančne mere so vključene v oblikovne smernice. „Minimalna velikost“ določa, kako majhen je logotip lahko prikazan, da se zagotovi berljivost in prepoznavnost. Te vrednosti so posredovane skupaj z datotekami logotipa. Če kateri izraz ostane nejasen, je Baduno vedno na voljo za dodatna vprašanja.

Notranji postopek pri nas

Ko prejmemo zahtevo za uporabo logotipa po e-pošti na [email protected], sledi standardiziran interni postopek. Pristojni sodelavec najprej preveri, ali je pošiljatelj mogoče uvrstiti med stranke, partnerje ali predstavnike tiska. Ta uvrstitev določa, ali je takojšnja odobritev mogoča ali pa je potreben posvet z vodstvom.

Pri zahtevah strank in tiska, ki so v okviru dovoljene uporabe, takoj zagotovimo potrebne datoteke logotipa ter veljavne smernice oblikovanja. Postopek dokumentiramo v notranjem sistemu, da lahko sledimo, kdo je prejel katere datoteke. Pri partnerskih zahtevah dodatno preverimo obstoj partnerske pogodbe in v njej določeno obdobje uporabe.

Če željena uporaba presega standardno dovoljene oblike – na primer postavitev logotipa na prodajne artikle – zahtevo posredujemo pravni službi. Ta oceni, ali je mogoče izdati dovoljenje za posamezen primer. V vsakem primeru pošiljatelj prejme odgovor v dveh delovnih dneh.

S tem urejenim postopkom zagotavljamo, da je vsa uporaba naše blagovne znamke enotna in pravno varna. Hkrati ostaja birokratsko breme za stranke in partnerje majhno, saj smo vzpostavili jasna merila in hitre poti obdelave.

Pojmi razumljivo pojasnjeni

Za pravilno uporabo smernic blagovne znamke je koristno razumevanje nekaterih strokovnih izrazov. S »preprosto pravico do uporabe« mislimo dovoljenje za uporabo logotipa v nespremenjeni izvirni obliki za določen namen – vendar brez pooblastila za nadaljnje posredovanje ali podeljevanje licenc. To pravico partnerji pridobijo ob sklenitvi pogodbe za določeno obdobje.

»Partnerji z belo etiketo« so podjetja, ki ponujajo naše storitve lokalizacije pod svojim blagovnim znamko. V teh primerih je pogodbeno dogovorjeno, da Baduno navzven ne nastopa. Zato je tem partnerjem praviloma prepovedana uporaba našega logotipa ali imena.

Izraz »zaščitni prostor« označuje minimalno razdaljo okoli logotipa, ki mora ostati prazna, da ne vpliva na njegov učinek. V smernicah oblikovanja je ta razdalja natančno določena. Pri uporabi na spletnih straneh ali v tiskanih materialih je treba paziti, da v to območje ne segajo besedila, grafike ali robovi.

»Popačenje« vključuje vsako spremembo logotipa, bodisi s spremembo barv, popačenjem, vrtenjem ali vdelavo v druge grafike. Naše smernice takšne posebej izrecno prepovedujejo, da bi zaščitili prepoznavnost in vrednost blagovne znamke. Uporabljati je treba le izvirne datoteke, ki jih zagotovimo mi.

Povezanost z drugimi našimi pravilniki

Pravilnik o uporabi blagovnih znamk in logotipov je del našega celovitega skladnostnega okvira. Ne obstaja ločeno, ampak zlasti dopolnjuje naše Splošne pogoje poslovanja (SPP) in Politiko zasebnosti. SPP na primer urejajo temeljne obveznosti strank in partnerjev, medtem ko pravilnik o blagovnih znamkah podrobno določa, kako se lahko uporabljajo naše označbe.

Kršitev pravilnika o blagovnih znamkah lahko hkrati pomeni kršitev pogodbe, če je uporabnik s partnersko pogodbo zavezan k spoštovanju le-tega. V takih primerih si pridržujemo pravico, da poleg ukrepov v zvezi z blagovnimi znamkami preučimo tudi pogodbene posledice, na primer odpoved partnerstva.

Tudi v povezavi z našo Politiko zasebnosti je pravilnik o blagovnih znamkah pomemben: če stranke ali partnerji vključijo naš logotip na svoje spletno mesto, morajo zagotoviti, da to ne povzroči kršitev zasebnosti – na primer s prepovedanimi sledilnimi elementi v datoteki logotipa. Naše datoteke logotipov ne vsebujejo nobenih takih funkcij, vendar je spoštovanje predpisov o zasebnosti odgovornost upravljavca spletnega mesta.

Za partnerje na podlagi bele etikete (white-label) veljajo posebne pogodbene določbe, ki določajo neuporabo naše blagovne znamke. Ti dogovori imajo prednost pred splošnim pravilnikom o blagovnih znamkah. V primeru nejasnosti glede medsebojnega delovanja pravilnikov je na voljo naša ekipa na [email protected] za morebitna vprašanja.