Varumärkes- och logganvändning

Tillåten användning utan enskilt godkännande

Pressrapportering om Baduno får använda namn och logotyp oförändrade; kunder får sanningsenligt ange att de arbetar med oss („Lokalisering: Baduno GmbH“). Länkar till baduno.com är välkomna och kräver inget godkännande.

Partneranvändning

Rekommendations- och teknikpartner får vid avtalsslutet en enkel användningsrätt till logotypen under partnerskapets varaktighet, begränsad till sanningsenlig återgivning av samarbetet. White-label-partner avstår enligt överenskommelse från att nämna oss – där framträder vi avsiktligt inte.

Otillåten användning

Otillåtet är: ändring eller förvrängning av logotypen, användning i vilseledande sammanhang (t.ex. som påstådd certifiering), registrering av förväxlingsbara domäner eller varumärken samt all användning som antyder en affärsrelation som inte finns. Vid överträdelser förbehåller vi oss rätten att vidta varumärkesrättsliga åtgärder.

Filer & riktlinjer

Logotypfiler i tryck- och webbanpassade format samt kortfattade designriktlinjer (skyddsområde, minsta storlek, färgvärden) tillhandahåller vi på begäran via [email protected]. Använd endast dessa originalfiler.

Praktiskt exempel steg för steg

Anta att en kund inom maskinindustrin vill placera en hänvisning till samarbetet med Baduno på sin webbplats. Den ansvariga marknadsföraren granskar först den interna kommunikationspolicyn. Steg 1: Han konstaterar att den sanningsenliga uppgiften ”Lokalisering: Baduno GmbH” är tillåten utan särskilt godkännande. Steg 2: För att korrekt bädda in logotypen skickar han ett e-postmeddelande till [email protected] med en begäran om logotypfiler. Baduno svarar med en länk till tryck- och webbanpassade format samt designriktlinjer (skyddszon, minsta storlek, färgvärden). Steg 3: Medarbetaren infogar logotypen oförändrad enligt riktlinjerna – till exempel i sidfoten med en länk till baduno.com. Steg 4: Före publicering kontrollerar han om logotypen är förvrängd eller i ett vilseledande sammanhang (t.ex. som kvalitetsstämpel). Eftersom så inte är fallet kan sidan gå live som planerat. Vid frågor om korrekt visning står Baduno alltid till förfogande via e-post. På så sätt säkerställs att användningen följer riktlinjerna och att varumärkeskonflikter undviks.

Vanliga missförstånd

I kontakten med kunder och partners uppstår ständigt liknande oklarheter. En vanlig missuppfattning är att varje omnämnande av namnet Baduno kräver ett särskilt godkännande. I själva verket får press och kunder använda namnet utan godkännande så länge framställningen är saklig och sanningsenlig – till exempel i en testrapport eller som referens. Ett andra missförstånd gäller ändring av logotypen. Vissa användare tror att de får justera logotypens färger eller bädda in den i andra grafiker. Riktlinjen förbjuder dock varje ändring eller förvrängning; endast originalfilerna får användas. En tredje punkt: Möjligheten att använda partnerlogotypen förväxlas ofta med ett allmänt tillstånd. Endast den som har ett skriftligt partnerskapsavtal får en enkel användningsrätt – och även då endast under partnerskapets varaktighet. White-label-partner avstår i sin tur enligt avtal helt från att nämna Baduno. Denna avgränsning är viktig för att undvika missbruk. Den som är osäker kan när som helst fråga [email protected] – vi förtydligar gärna om en planerad användning är tillåten.

Vad detta konkret innebär för kunder

För kunder till Baduno GmbH medför varumärkesriktlinjen tydliga handlingsutrymmen. De får nämna vårt samarbete inför tredje part, så länge detta överensstämmer med sanningen. En typisk mening som „Vårt översättningsprojekt lokaliserades av Baduno GmbH“ är utan vidare tillåten. Även länkning till baduno.com är välkommen och kräver inget godkännande. Om en kund vill använda logotypen – exempelvis i en referenslista – måste denne använda den oförändrad från de officiella filerna. De nödvändiga logofilerna och designriktlinjerna tillhandahåller Baduno på begäran. Viktigt: Logotypen får inte missförstås som en kvalitetsstämpel eller ett certifikat. Den signalerar endast affärsrelationen. Likaså får kunden inte ge intryck av att vara en del av Baduno eller själv erbjuda lokaliseringstjänster under namnet Baduno. Gränsen nås när omnämnandet konstruerar en vilseledande affärsrelation. Om dessa regler följs är en positiv och rättssäker presentation av den egna varumärket i samband med Baduno problemfritt möjlig. Vid frågor om specifika framställningar hjälper teamet på Baduno gärna vidare via [email protected].

Samspel med våra andra riktlinjer

Varumärkes- och logotypanvändning ska inte betraktas isolerat, utan står i kontexten av ytterligare Baduno-riktlinjer, såsom om konfidentialitet och dataskydd. Om en kund eller partner nämner Baduno i en publikation får ingen konfidentiell information lämnas ut – exempelvis specifika projektsinnehåll eller tekniska detaljer som omfattas av ett separat sekretessavtal. Användningen av logotypen innebär inte rätt att kommunicera interna processer eller icke-offentliga affärssiffror. Likaså bör det beaktas att kundreferenser eller partnerlistor som Baduno publicerar online naturligtvis endast sker med samtycke från de nämnda företagen. Den som använder oss som referens bör samordna detta med sin kontaktperson på Baduno för att säkerställa att framställningen är korrekt och aktuell. Även användningen av logotypen på sociala medieplattformar omfattas av samma krav: Endast originalfiler, ingen förvrängning, inga vilseledande sammanhang. Om en gemensamt framtagen fallstudie eller ett pressmeddelande planeras, är det rekommenderat att i god tid involvera kommunikationsavdelningen på Baduno. På så sätt kan missförstånd undvikas och båda sidor säkerställa att varumärke och budskap förblir konsekventa. Vid frågor om samspelet mellan de olika riktlinjerna hjälper teamet på Baduno gärna vidare – skicka bara ett mejl till [email protected].

Intern process hos oss

Behandlingen av en begäran om logganvändning genomgår hos Baduno en fastställd intern process som säkerställer ett snabbt och bindande svar. När du skickar ett e-postmeddelande till [email protected] med begäran om logofiler, granskas det först av verkställande assistent. Vanligtvis sker ett svar inom två arbetsdagar med en länk till ett skyddat område där logofilerna finns tillgängliga i olika format (EPS, PNG, JPG) och enligt aktuella designriktlinjer. För förfrågningar som går utöver enbart filöverföring – såsom granskning av en planerad användning – vidarebefordras e-postmeddelandet till ansvarig juridisk- eller marknadsavdelning. Där kontrollerar medarbetaren ärendet enligt intern checklista: Är användningen sanningsenlig? Används loggan oförändrad och enligt riktlinjerna? Finns en avtalsmässig grund (t.ex. partnerskapsavtal)? Rör det sig om en tillåten press- eller kundkontext? Först efter godkänd granskning ges tillstånd. Vid överträdelser eller oklara fall kontaktas den som ansöker och ombeds göra justeringar. Denna process säkerställer att varumärket skyddas enhetligt och att kunder samt partners snabbt får de material de behöver.

Begrepp tydligt förklarade

På denna sida används olika facktermer som vi kort vill förklara för att undvika missförstånd. 'Enkel användningsrätt' innebär att partnern får använda loggan, men utan exklusivitet. Baduno kan alltså även använda loggan själv eller ge andra partners rättigheter. Rättigheten är inte överlåtbar och upphör med partnerskapet. 'White-Label-partner' är företag som erbjuder Badunos teknik eller tjänster under eget namn. Avtalsenligt har man kommit överens om att Baduno inte syns i detta sammanhang – varken via logga eller namngivning. Partnern avstår alltså medvetet från Badunos varumärke. 'Förvanskning' avser varje ändring av loggan som går utöver ren storleksjustering eller efterlevnad av skyddsutrymme. Hit räknas till exempel färgändringar, tillägg av skuggor, rotationer eller inbäddning i andra bilder. 'Skyddsutrymme' är det minsta avstånd som måste hållas runt loggan för att den inte ska kollidera med andra element. Exakta mått finns i designriktlinjerna. 'Minsta storlek' anger hur liten loggan får visas för att säkerställa läsbarhet och igenkänning. Dessa värden medföljer logofilerna. Om en term fortfarande är oklar står Baduno alltid till förfogande för frågor.

Internt förfarande hos oss

När en förfrågan om logganvändning skickas via e-post till [email protected] genomgår den en standardiserad intern process. Först kontrollerar ansvarig medarbetare om den som begär kan klassificeras som kund, partner eller pressrepresentant. Denna klassificering avgör om omedelbart godkännande är möjligt eller om samråd med företagsledningen krävs.

Vid kund- och pressförfrågningar som faller inom ramen för tillåten användning tillhandahåller vi omgående de nödvändiga logofilerna samt aktuella designriktlinjer. Ärendet dokumenteras i ett internt system för att kunna spåra vem som har fått vilka filer. Vid partnerförfrågningar kontrollerar vi även partnerskapsavtalets status och den däri fastställda användningsperioden.

Om en önskad användning går utöver de standardmässigt tillåtna formerna – exempelvis placering av logotypen på merchandise-artiklar – vidarebefordrar vi förfrågan till den juridiska avdelningen. Denna bedömer om ett tillstånd i enskilt fall kan beviljas. I samtliga fall får förfrågaren svar inom två arbetsdagar.

Genom detta reglerade förfarande säkerställer vi att all användning av vårt varumärke sker enhetligt och rättssäkert. Samtidigt hålls den byråkratiska bördan för kunder och partner låg, eftersom vi har etablerat tydliga kriterier och snabba handläggningsvägar.

Begrepp tydligt förklarade

För att kunna tillämpa varumärkesriktlinjen korrekt är det bra att förstå några facktermer. Med 'enkel användningsrätt' avses tillstånd att använda logotypen i oförändrad originalversion för ett specifikt ändamål – dock utan rätt att vidarebefordra den eller själva bevilja licenser. Denna rättighet ges till partner vid avtalsslut för en begränsad tid.

'White-Label-partner' är företag som erbjuder våra lokaliseringstjänster under eget varumärke. I dessa fall avtalas att Baduno inte framträder externt. Därför är användning av vår logotyp eller vårt namn i regel utesluten för dessa partner.

Begreppet 'skyddsområde' avser det minsta avstånd som måste hållas fritt runt logotypen för att inte påverka dess verkan. I designriktlinjerna är detta avstånd exakt definierat. Vid användning på webbplatser eller i trycksaker ska man se till att inga texter, grafik eller kanter sträcker sig in i detta område.

'Förvrängning' omfattar varje ändring av logotypen, vare sig det sker genom färgförändringar, förvrängningar, rotationer eller inbäddning i annan grafik. Vår riktlinje förbjuder uttryckligen sådana ingrepp för att skydda igenkänning och varumärkesvärde. Endast de originalfiler vi tillhandahåller ska användas.

Samverkan med våra andra riktlinjer

Varumärkes- och logotyputnyttjanderiktlinjen är en del av vår övergripande regelefterlevnadsram. Den står inte isolerad utan kompletterar särskilt våra allmänna villkor och dataskyddspolicyn. Så reglerar de allmänna villkoren exempelvis de grundläggande skyldigheterna för kunder och partners medan varumärkesriktlinjen i detalj fastställer hur våra kännetecken får användas.

En överträdelse av varumärkesriktlinjen kan samtidigt utgöra ett avtalsbrott om användaren är bunden av ett partnerskapsavtal att följa den. I sådana fall förbehåller vi oss rätten att, utöver varumärkesrättsliga åtgärder, även överväga avtalsrättsliga konsekvenser, såsom uppsägning av partnerskapet.

Även i samband med vår dataskyddspolicy är varumärkesriktlinjen relevant: Om kunder eller partners lägger in vår logotyp på sin webbplats måste de säkerställa att detta inte innebär några dataskyddsöverträdelser – till exempel genom otillåtna spårningselement i logofilen. Våra logofiler innehåller inga sådana funktioner, men det åligger den respektive webbplatsoperatören att följa dataskyddsbestämmelserna.

För white-label-partner gäller särskilda avtalsbestämmelser som fastställer att vårt varumärke inte får användas. Dessa avtal har företräde framför den allmänna varumärkesriktlinjen. Vid oklarheter om samverkan mellan riktlinjerna finns vårt team tillgängligt för frågor via [email protected].