Brug af varemærke & logo

Tilladt brug uden individuel godkendelse

Presseomtale af Baduno må bruge navn og logo uændret; kunder må sandfærdigt angive, at de arbejder med os („Lokalisering: Baduno GmbH“). Links til baduno.com er velkomne og kræver ingen godkendelse.

Partnerbrug

Henvisnings- og teknologipartnere modtager ved kontraktindgåelse en simpel brugsret til logoet for partnerskabets varighed, begrænset til sandfærdig fremstilling af samarbejdet. White-Label-partnere afstår aftalemæssigt fra at nævne os – der optræder vi bevidst ikke.

Utiladelig brug

Forbudt omfatter: ændring eller forvanskning af logoet, brug i vildledende sammenhæng (f.eks. som formodet certificering), registrering af forvekslelige domæner eller varemærker samt enhver anvendelse, der antyder et ikke-eksisterende forretningsforhold. Ved overtrædelser forbeholder vi os ret til at tage varemærkeretlige skridt.

Filer & retningslinjer

Logofiler i tryk- og webegnede formater samt korte designretningslinjer (beskyttelsesområde, minimumsstørrelse, farveværdier) stiller vi til rådighed ved henvendelse til [email protected]. Brug venligst udelukkende disse originalfiler.

Praktisk eksempel trin for trin

Antag, at en kunde fra maskinindustrien ønsker at placere en henvisning til samarbejdet med Baduno på sin hjemmeside. Den ansvarlige marketingmedarbejder kontrollerer først den interne kommunikationspolitik. Trin 1: Han konstaterer, at den sandfærdige angivelse "Lokalisering: Baduno GmbH" er tilladt uden individuel godkendelse. Trin 2: For at integrere logoet korrekt sender han en e-mail til [email protected] med anmodning om logofiler. Baduno svarer med et link til tryk- og webegnede formater samt designretningslinjer (beskyttelsesområde, minimumsstørrelse, farveværdier). Trin 3: Medarbejderen anvender logoet uændret i overensstemmelse med retningslinjerne – f.eks. i footeren på siden med et link til baduno.com. Trin 4: Inden offentliggørelse kontrollerer han, om logoet er ændret eller står i en vildledende sammenhæng (f.eks. som et kvalitetsstempel). Da dette ikke er tilfældet, kan siden offentliggøres som planlagt. Ved spørgsmål om korrekt visning står Baduno altid til rådighed via e-mail. På denne måde sikres det, at brugen er i overensstemmelse med retningslinjerne, og at varemærkeretlige konflikter undgås.

Almindelige misforståelser

I kontakten med kunder og partnere opstår der igen og igen lignende uklarheder. En udbredt misforståelse er, at enhver omtale af navnet Baduno kræver særskilt godkendelse. Faktisk må pressen og kunder bruge navnet uden godkendelse, så længe fremstillingen er saglig og sandfærdig – f.eks. i en testrapport eller som reference. En anden misforståelse vedrører ændring af logoet. Nogle brugere tror, de må tilpasse logoets farver eller indlejre det i andre grafikker. Retningslinjen forbyder imidlertid enhver ændring eller forvanskning; kun originalfilerne må anvendes. Et tredje punkt: Muligheden for at bruge partnerlogoet forveksles ofte med en generel tilladelse. Kun dem, der har en skriftlig partnerskabsaftale, får en simpel brugsret – og kun for partnerskabets varighed. White-label-partnere afstår derimod kontraktmæssigt helt fra at nævne Baduno. Denne afgrænsning er vigtig for at undgå misbrug. Hvis man er usikker, kan man altid spørge på [email protected] – vi afklarer gerne, om en planlagt brug er tilladt.

Hvad dette konkret betyder for kunder

For kunder af Baduno GmbH giver mærkeretningslinjerne klare handlingsrum. De må nævne vores samarbejde over for tredjeparter, så længe det er sandt. En typisk sætning som „Vores oversættelsesprojekt blev lokaliseret af Baduno GmbH“ er uden videre tilladt. Link til baduno.com er også velkommen og kræver ikke godkendelse. Hvis en kunde ønsker at bruge logoet – f.eks. i en referenceliste – skal det overtages uændret fra de officielle filer. De nødvendige logofiler og designretningslinjer stiller Baduno til rådighed efter anmodning. Vigtigt: Logoet må ikke misforstås som et kvalitetsstempel eller certifikat. Det signalerer kun forretningsforholdet. Ligeledes må kunden ikke give indtryk af at være en del af Baduno eller selv tilbyde lokaliseringsydelser under navnet Baduno. Grænsen er nået, når omtalen konstruerer et vildledende forretningsforhold. Hvis disse regler overholdes, er en positiv og juridisk sikker præsentation af eget mærke i forbindelse med Baduno problemfri. Ved spørgsmål om konkrete fremstillinger hjælper Badunos team gerne på [email protected].

Samspil med vores andre retningslinjer

Brugen af mærke og logo skal ikke betragtes isoleret, men står i sammenhæng med andre Baduno-retningslinjer, f.eks. om fortrolighed og databeskyttelse. Hvis en kunde eller partner nævner Baduno i en offentliggørelse, må der ikke afsløres fortrolige oplysninger – f.eks. konkrete projektindhold eller tekniske detaljer, der er omfattet af en særskilt fortrolighedsaftale. Brugen af logoet giver ikke ret til at kommunikere interne processer eller ikke-offentlige forretningstal. Ligeledes skal det bemærkes, at kundereferencer eller partnerlister, som Baduno offentliggør online, naturligvis kun sker med samtykke fra de nævnte virksomheder. Hvis man ønsker at føre os som reference, bør man koordinere dette med sin kontaktperson hos Baduno for at sikre, at fremstillingen er korrekt og opdateret. Brugen af logoet på sociale medier er også underlagt de samme krav: Kun originale filer, ingen forvrængning, ingen vildledende sammenhænge. Hvis der planlægges en fælles case study eller en pressemeddelelse, anbefales det at inddrage Badunos kommunikationsafdeling tidligt. På den måde kan misforståelser undgås, og begge parter sikrer, at mærke og budskab forbliver konsistente. Ved spørgsmål om samspillet mellem de enkelte retningslinjer hjælper Badunos team gerne – bare send en e-mail til [email protected].

Intern proces hos os

Behandlingen af en forespørgsel om logobrug hos Baduno følger en fastlagt intern proces, som sikrer en hurtig og bindende tilbagemelding. Når du sender en e-mail til [email protected] med anmodning om logofiler, bliver denne først gennemgået af direktionsassistenten. Som regel modtager du inden for to arbejdsdage et svar med et link til et beskyttet område, hvor logofilerne findes i forskellige formater (EPS, PNG, JPG) samt de aktuelle designretningslinjer. For forespørgsler, der går ud over ren filudlevering – f.eks. vurdering af en planlagt anvendelse – videresendes e-mailen til den relevante juridiske eller marketingafdeling. Medarbejderen der gennemgår sagen ved hjælp af en intern tjekliste: Er brugen sandfærdig? Anvendes logoet uændret og i overensstemmelse med retningslinjerne? Foreligger der et kontraktgrundlag (f.eks. partnerskabsaftale)? Er der tale om en tilladt presse- eller kundekontekst? Først efter en positiv vurdering gives der godkendelse. Ved overtrædelser eller uklare tilfælde kontaktes den, der har fremsendt forespørgslen, og anmodes om justering. Denne proces sikrer, at mærket beskyttes ensartet, og at kunder og partnere hurtigt modtager de nødvendige materialer.

Begreber forklaret klart

På denne side anvendes forskellige fagudtryk, som vi gerne vil forklare kort for at undgå misforståelser. „Enkel brugsret“ betyder, at partneren må bruge logoet, dog uden eneretskrav. Baduno kan således også bruge logoet til andre partnere eller selv. Retten kan ikke overdrages og ophører med partnerskabet. „White-label-partnere“ er virksomheder, der tilbyder Baduno-teknologi eller -tjenester under eget navn. Kontraktmæssigt er det aftalt, at Baduno ikke bliver synlig i denne sammenhæng – hverken via logo eller navngivning. Partneren afstår således bevidst fra Baduno-mærket. „Fremmedgørelse“ betyder enhver ændring af logoet, der går ud over ren størrelsestilpasning eller overholdelse af beskyttelsesrummet. Dette omfatter f.eks. farveændringer, tilføjelse af skygger, rotationer eller indlejring i andre grafikker. „Beskyttelsesrum“ er den mindste afstand, der skal holdes fri omkring logoet, for at det ikke kolliderer med andre elementer. De nøjagtige mål findes i designretningslinjerne. „Mindstestørrelse“ angiver, hvor lille logoet må vises for at sikre læsbarhed og genkendelighed. Disse værdier medfølger logofilerne. Hvis et begreb stadig er uklart, står Baduno altid klar til at besvare spørgsmål.

Intern proces hos os

Når en anmodning om logobrug modtages via e-mail til [email protected], gennemgår den en standardiseret intern proces. Først kontrollerer den ansvarlige medarbejder, om anmoderen kan kategoriseres som kunde, partner eller presserepræsentant. Denne klassificering afgør, om en øjeblikkelig godkendelse er mulig, eller om der kræves en konsultation med ledelsen.

For kunde- og presseanmodninger, der falder inden for rammerne af tilladt brug, stiller vi straks de nødvendige logofiler samt de aktuelle designretningslinjer til rådighed. Processen dokumenteres i et internt system for at kunne følge op på, hvem der har modtaget hvilke filer. Ved partneranmodninger kontrollerer vi desuden partnerskabsaftalens gyldighed og den deri fastsatte brugsperiode.

Hvis en ønsket brug går ud over de standardtilladte former – f.eks. placering af logoet på merchandise-artikler – videresender vi anmodningen til juridisk afdeling. Denne vurderer, om en individuel godkendelse kan gives. Under alle omstændigheder modtager anmodere svar inden for to arbejdsdage.

Gennem denne strukturerede proces sikrer vi, at al brug af vores varemærke sker ensartet og juridisk sikkert. Samtidig holdes den bureaukratiske byrde for kunder og partnere lav, da vi har etableret klare kriterier og hurtige behandlingsveje.

Begreber forklaret forståeligt

For at kunne anvende brandretningslinjerne korrekt, er forståelse af nogle fagudtryk nyttig. Med 'simpel brugsret' menes tilladelsen til at bruge logoet i den uændrede originalversion til et bestemt formål – dog uden beføjelse til at videregive det eller selv udstede licenser. Denne ret gives partnere ved kontraktindgåelse tidsbegrænset.

'White-label-partnere' er virksomheder, der tilbyder vores lokaliseringsydelser under deres eget brandnavn. I disse tilfælde aftales kontraktligt, at Baduno ikke fremstår eksternt. Derfor er brugen af vores logo eller navn som udgangspunkt udelukket for disse partnere.

Begrebet 'beskyttelsesrum' betegner den minimumsafstand, der skal holdes fri omkring logoet for ikke at forringe virkningen. I designretningslinjerne er denne afstand præcist defineret. Ved brug på websteder eller i tryksager skal man sørge for, at ingen tekster, grafik eller kanter rager ind i dette område.

'Fremmedgørelse' omfatter enhver ændring af logoet, hvad enten det er via farveændringer, forvrængninger, rotationer eller indlejring i anden grafik. Vores retningslinje forbyder udtrykkeligt sådanne indgreb for at beskytte genkendeligheden og brandværdien. Kun de af os leverede originalfiler må anvendes.

Samspil med vores andre retningslinjer

Retningslinjen for brug af varemærker og logoer er en del af vores overordnede compliance-ramme. Den står ikke isoleret, men supplerer især vores generelle forretningsbetingelser (GFB) og databeskyttelsespolitik. Eksempelvis regulerer GFB de grundlæggende forpligtelser for kunder og partnere, mens varemærkeretningslinjen detaljeret fastsætter, hvordan vores kendetegn må anvendes.

En overtrædelse af varemærkeretningslinjen kan samtidig udgøre en kontraktmæssig overtrædelse, hvis brugeren er bundet af en partnerskabsaftale til at overholde den. I sådanne tilfælde forbeholder vi os ret til ud over varemærkeretlige skridt også at vurdere kontraktmæssige konsekvenser, f.eks. opsigelse af partnerskabet.

Også i forbindelse med vores databeskyttelsespolitik er varemærkeretningslinjen relevant: Når kunder eller partnere integrerer vores logo på deres hjemmeside, skal de sikre, at der ikke er forbundet nogen databeskyttelsesmæssige overtrædelser – f.eks. gennem uautoriseret tracking-elementer i logofilen. Vores logofiler indeholder ingen sådanne funktioner, men overholdelsen af databeskyttelsesreglerne påhviler den pågældende hjemmesideoperatør.

For white-label-partnere gælder særskilte kontraktlige bestemmelser, som fastslår, at vores varemærke ikke må anvendes. Disse aftaler har forrang for den generelle varemærkeretningslinje. Ved uklarheder om samspillet mellem retningslinjerne står vores team til rådighed for spørgsmål på [email protected].