Używanie znaku towarowego i logo

Dozwolone użycie bez indywidualnej zgody

Relacje prasowe o Baduno mogą używać nazwy i logo w niezmienionej formie; klienci mogą zgodnie z prawdą wskazywać, że współpracują z nami („Lokalizacja: Baduno GmbH”). Linkowanie do baduno.com jest mile widziane i nie wymaga zgody.

Korzystanie przez partnerów

Partnerzy polecający i technologiczni otrzymują z chwilą zawarcia umowy proste prawo używania logo na czas trwania partnerstwa, ograniczone do zgodnego z prawdą przedstawiania współpracy. Partnerzy white label zgodnie z umową rezygnują z naszego oznaczania – w tych przypadkach celowo nie ujawniamy naszej roli.

Niedozwolone użycie

Niedozwolone są: modyfikacja lub zniekształcenie logo, użycie w wprowadzającym w błąd kontekście (np. jako rzekome poświadczenie), rejestracja domen lub znaków towarowych mogących prowadzić do pomyłek, a także każde użycie sugerujące nieistniejący związek biznesowy. W przypadku naruszeń zastrzegamy sobie prawo do podjęcia kroków prawnych z tytułu prawa znaków towarowych.

Pliki i wytyczne

Pliki logo w formatach do druku i do sieci oraz zwięzłe wytyczne projektowe (pole ochronne, minimalna wielkość, wartości kolorów) udostępniamy na zapytanie pod adresem [email protected]. Prosimy o korzystanie wyłącznie z tych oryginalnych plików.

Przykład praktyczny krok po kroku

Załóżmy, że klient z branży maszynowej chce umieścić na swojej stronie internetowej informację o współpracy z Baduno. Odpowiedzialny pracownik marketingu najpierw sprawdza wewnętrzną politykę komunikacji. Krok 1: Stwierdza, że prawdziwe oznaczenie „Lokalizacja: Baduno GmbH” jest dozwolone bez indywidualnej zgody. Krok 2: Aby poprawnie osadzić logo, wysyła e-mail na adres [email protected] z prośbą o pliki logo. Baduno odpowiada linkiem do formatów do druku i do sieci oraz wytycznych projektowych (pole ochronne, minimalna wielkość, wartości kolorów). Krok 3: Pracownik umieszcza logo bez zmian zgodnie z wytycznymi – na przykład w stopce strony z linkiem do baduno.com. Krok 4: Przed publikacją sprawdza, czy logo nie jest zniekształcone ani nie znajduje się w mylącym kontekście (np. jako znak jakości). Ponieważ tak nie jest, strona może zostać uruchomiona zgodnie z planem. W przypadku pytań dotyczących prawidłowej prezentacji, Baduno jest do dyspozycji pocztą elektroniczną. Dzięki temu zapewnione jest, że korzystanie z logo jest zgodne z wytycznymi i unika się konfliktów prawnych związanych z marką.

Częste nieporozumienia

W kontaktach z klientami i partnerami często pojawiają się podobne niejasności. Powszechnym błędnym przekonaniem jest, że każde użycie nazwy Baduno wymaga osobnej zgody. W rzeczywistości prasa i klienci mogą używać nazwy bez zezwolenia, o ile przedstawienie jest rzeczowe i zgodne z prawdą – na przykład w recenzji lub jako odniesienie. Drugie nieporozumienie dotyczy zmiany logo. Niektórzy użytkownicy uważają, że mogą dostosować kolorystykę logo lub osadzić je w innych grafikach. Wytyczne zabraniają jednak jakichkolwiek zmian lub modyfikacji; należy używać wyłącznie oryginalnych plików. Trzeci punkt: możliwość użycia logo partnerskiego jest często mylona z ogólnym zezwoleniem. Tylko osoby posiadające pisemną umowę partnerską otrzymują proste prawo użytkowania – i to tylko na czas trwania partnerstwa. Partnerzy White-Label z kolei zgodnie z umową całkowicie rezygnują z wymieniania nazwy Baduno. To rozróżnienie jest ważne, aby uniknąć nadużyć. W razie wątpliwości można zawsze zapytać na [email protected] – chętnie wyjaśnimy, czy planowane użycie jest dozwolone.

Co to konkretnie oznacza dla klientów

Dla klientów Baduno GmbH wynikają z polityki marki jasne ramy działania. Mogą oni wspominać o naszej współpracy stronom trzecim, o ile jest to zgodne z prawdą. Typowe zdanie, takie jak „Nasz projekt tłumaczeniowy został zlokalizowany przez Baduno GmbH” jest w pełni dozwolone. Linkowanie do baduno.com jest mile widziane i nie wymaga zgody. Jeśli klient chce użyć logo – na przykład na liście referencyjnej – musi je pobrać w niezmienionej formie z oficjalnych plików. Niezbędne pliki logo i wytyczne projektowe Baduno udostępnia na żądanie. Ważne: Logo nie może być mylone z pieczęcią jakości lub certyfikatem. Sygnalizuje ono jedynie relację biznesową. Klient nie może również stwarzać wrażenia, że jest częścią Baduno lub sam oferuje usługi lokalizacyjne pod nazwą Baduno. Granica zostaje przekroczona, gdy z wzmianki wynika wprowadzająca w błąd relacja biznesowa. Przestrzegając tych zasad, pozytywne i bezpieczne prawnie prezentowanie własnej marki w połączeniu z Baduno jest bezproblemowe. W przypadku pytań dotyczących konkretnych przedstawień zespół Baduno pod adresem [email protected] chętnie pomoże.

Współdziałanie z naszymi innymi wytycznymi

Korzystanie z marek i logo nie powinno być rozpatrywane w oderwaniu, lecz w kontekście innych wytycznych Baduno, dotyczących m.in. poufności i ochrony danych. Jeśli klient lub partner wymienia Baduno w publikacji, nie może to prowadzić do ujawnienia informacji poufnych – takich jak konkretne treści projektów czy szczegóły techniczne objęte odrębną umową o zachowaniu poufności. Użycie logo nie oznacza prawa do komunikowania wewnętrznych procesów ani niepublicznych danych finansowych. Należy również pamiętać, że referencje klientów lub listy partnerów publikowane przez Baduno w internecie są zamieszczane wyłącznie za zgodą wymienionych firm. Osoba powołująca się na nas jako referencję powinna skoordynować to ze swoim opiekunem w Baduno, aby upewnić się, że przedstawienie jest prawidłowe i aktualne. Użycie logo na platformach mediów społecznościowych podlega tym samym zasadom: tylko oryginalne pliki, bez modyfikacji, bez wprowadzających w błąd kontekstów. W przypadku planowania wspólnie przygotowanego studium przypadku lub komunikatu prasowego zaleca się wczesne zaangażowanie działu komunikacji Baduno. Pozwoli to uniknąć nieporozumień i zapewnić spójność marki i przekazu po obu stronach. W razie pytań dotyczących współdziałania poszczególnych wytycznych zespół Baduno chętnie udzieli pomocy – wystarczy wysłać e-mail na adres [email protected].

Wewnętrzny proces

Proces rozpatrywania wniosku o użycie logo w Baduno przebiega według ustalonej procedury wewnętrznej, która zapewnia szybką i wiążącą odpowiedź. Po wysłaniu wiadomości e-mail na adres [email protected] z prośbą o pliki logo, jest ona najpierw przeglądana przez asystentkę zarządu. Zazwyczaj w ciągu dwóch dni roboczych udzielana jest odpowiedź zawierająca link do zabezpieczonego obszaru, w którym pliki logo są udostępnione w różnych formatach (EPS, PNG, JPG) wraz z aktualnymi wytycznymi projektowymi. W przypadku wniosków wykraczających poza samo udostępnienie plików – np. dotyczących weryfikacji planowanego użycia – wiadomość jest przekazywana do odpowiedniego działu prawnego lub marketingu. Pracownik tego działu sprawdza sprawę według wewnętrznej listy kontrolnej: Czy użycie jest zgodne z prawdą? Czy logo jest stosowane bez zmian i zgodnie z wytycznymi? Czy istnieje podstawa umowna (np. umowa partnerska)? Czy kontekst jest dozwolony jako prasowy lub kliencki? Dopiero po pozytywnej weryfikacji udzielana jest zgoda. W przypadku naruszeń lub niejasnych sytuacji wnioskodawca jest kontaktowany i proszony o dostosowanie. Proces ten zapewnia jednolitą ochronę marki, a klienci i partnerzy szybko otrzymują potrzebne materiały.

Pojęcia wyjaśnione w zrozumiały sposób

Na tej stronie używane są różne terminy specjalistyczne, które pokrótce wyjaśniamy, aby uniknąć nieporozumień. „Niewyłączne prawo użytkowania” oznacza, że partner może używać logo, ale bez wyłączności. Baduno może zatem udostępniać logo również innym partnerom lub używać go samodzielnie. Prawo to nie jest przenoszalne i wygasa wraz z zakończeniem partnerstwa. „Partnerzy white-label” to firmy, które oferują technologię lub usługi Baduno pod własną nazwą. Umownie ustalono, że Baduno nie jest w tym kontekście widoczne – ani poprzez logo, ani poprzez nazwę. Partner rezygnuje więc celowo z marki Baduno. „Zniekształcenie” oznacza każdą zmianę logo wykraczającą poza samo dostosowanie rozmiaru lub zachowanie obszaru ochronnego. Obejmuje to na przykład zmiany kolorów, dodawanie cieni, obracanie lub osadzanie w innych grafikach. „Obszar ochronny” to minimalny odstęp wokół logo, który musi pozostać wolny, aby nie kolidowało z innymi elementami. Dokładne wymiary są zawarte w wytycznych projektowych. „Minimalny rozmiar” określa, jak małe może być przedstawiane logo, aby zapewnić czytelność i rozpoznawalność. Wartości te są przekazywane wraz z plikami logo. Jeśli któryś z terminów pozostaje niejasny, Baduno służy pomocą w każdej chwili.

Wewnętrzna procedura

Gdy wpłynie zapytanie dotyczące użycia logo na adres [email protected], przechodzi ono przez standardowy proces wewnętrzny. Najpierw odpowiedni pracownik sprawdza, czy pytający może zostać sklasyfikowany jako klient, partner lub przedstawiciel prasy. Ta klasyfikacja decyduje, czy możliwe jest natychmiastowe udzielenie zgody, czy też konieczna jest konsultacja z kierownictwem.

W przypadku zapytań od klientów i przedstawicieli prasy, które mieszczą się w ramach dozwolonego użycia, niezwłocznie udostępniamy wymagane pliki logo oraz aktualne wytyczne projektowe. Proces jest dokumentowany w wewnętrznym systemie, aby można było prześledzić, kto otrzymał jakie pliki. W przypadku zapytań od partnerów dodatkowo weryfikujemy istnienie umowy partnerskiej oraz określony w niej okres użytkowania.

Jeśli pożądane użycie wykracza poza standardowo dozwolone formy – na przykład umieszczenie logo na artykułach merchandisingowych – przekazujemy zapytanie do działu prawnego. To on ocenia, czy można udzielić indywidualnej zgody. W każdym przypadku pytający otrzymuje odpowiedź w ciągu dwóch dni roboczych.

Dzięki tej uregulowanej procedurze zapewniamy, że wszystkie sposoby użycia naszego znaku towarowego są jednolite i bezpieczne pod względem prawnym. Jednocześnie obciążenie biurokratyczne dla klientów i partnerów pozostaje niewielkie, ponieważ ustanowiliśmy jasne kryteria i szybkie ścieżki przetwarzania.

Pojęcia wyjaśnione w zrozumiały sposób

Aby prawidłowo stosować wytyczne dotyczące marki, pomocne jest zrozumienie kilku terminów fachowych. „Proste prawo użytkowania” oznacza zgodę na używanie loga w niezmienionej oryginalnej wersji w określonym celu – jednak bez uprawnienia do dalszego przekazywania lub udzielania licencji. Partnerzy otrzymują to prawo na czas określony po zawarciu umowy.

„Partnerzy White-Label” to firmy, które oferują nasze usługi lokalizacyjne pod własną marką. W takich przypadkach umownie ustala się, że Baduno nie występuje na zewnątrz. Dlatego dla tych partnerów korzystanie z naszego loga lub nazwy jest zazwyczaj wykluczone.

Termin „strefa ochronna” oznacza minimalny odstęp, który należy zachować wokół loga, aby nie zakłócać jego oddziaływania. W wytycznych projektowych odległość ta jest precyzyjnie określona. Przy użyciu na stronach internetowych lub w materiałach drukowanych należy upewnić się, że żadne teksty, grafiki ani krawędzie nie wchodzą w ten obszar.

„Zniekształcanie” obejmuje wszelkie modyfikacje loga, czy to poprzez zmianę kolorów, zniekształcenia, obroty czy osadzanie w innych grafikach. Nasze wytyczne wyraźnie zabraniają takich ingerencji, aby chronić rozpoznawalność i wartość marki. Należy używać wyłącznie oryginalnych plików dostarczonych przez nas.

Współdziałanie z pozostałymi wytycznymi

Wytyczne dotyczące używania marki i loga są częścią naszych nadrzędnych ram compliance. Nie funkcjonują w izolacji, lecz uzupełniają w szczególności nasze Ogólne Warunki Umowy (OWU) oraz Politykę prywatności. Na przykład OWU regulują podstawowe obowiązki klientów i partnerów, podczas gdy wytyczne dotyczące marki szczegółowo określają, w jaki sposób mogą być używane nasze oznaczenia.

Naruszenie wytycznych dotyczących marki może jednocześnie stanowić naruszenie umowy, jeśli użytkownik jest związany umową partnerską zobowiązującą do ich przestrzegania. W takich przypadkach zastrzegamy sobie prawo do rozważenia, oprócz kroków prawnych z zakresu prawa znaków towarowych, również konsekwencji umownych, takich jak rozwiązanie partnerstwa.

Również w kontekście naszej Polityki prywatności wytyczne dotyczące marki są istotne: Gdy klienci lub partnerzy umieszczają nasze logo na swojej stronie internetowej, muszą zapewnić, że nie wiąże się to z naruszeniami prywatności – na przykład poprzez niedozwolone elementy śledzące w pliku loga. Nasze pliki loga nie zawierają żadnych takich funkcji, jednakże przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych leży po stronie operatora danej strony internetowej.

Dla partnerów White-Label obowiązują odrębne ustalenia umowne, które wykluczają korzystanie z naszej marki. Te umowy mają pierwszeństwo przed ogólnymi wytycznymi dotyczącymi marki. W razie wątpliwości co do wzajemnych relacji między wytycznymi, nasz zespół jest dostępny pod adresem [email protected].