Márka- és logóhasználat

Engedélyezett használat egyedi jóváhagyás nélkül

A Badunóról szóló sajtóbeszámolók a nevet és a logót változatlan formában használhatják; az ügyfelek valósághűen feltüntethetik, hogy velünk dolgoznak („Lokalizáció: Baduno GmbH”). A baduno.com-ra mutató hivatkozások szívesen látottak, és nem igényelnek engedélyt.

Partnerhasználat

Az ajánló és technológiai partnerek a szerződéskötéssel egyszerű használati jogot kapnak a logóra a partnerség időtartamára, korlátozva az együttműködés valósághű bemutatására. A white-label partnerek megállapodás szerint lemondanak a nevünk említéséről – ott tudatosan nem jelenünk meg.

Nem megengedett használat

Tilos: a logó megváltoztatása vagy eltorzítása, félrevezető kontextusban történő használata (pl. vélt tanúsítványként), összetéveszthető domainek vagy védjegyek bejegyzése, valamint minden olyan használat, amely nem létező üzleti kapcsolatot sugall. Jogsértés esetén fenntartjuk a védjegyjogi lépések megtételének jogát.

Fájlok és előírások

A logófájlokat nyomtatható és webes formátumban, valamint a rövid tervezési előírásokat (védőtér, minimális méret, színértékek) kérésre a [email protected] címen biztosítjuk. Kérjük, kizárólag ezeket az eredeti fájlokat használja.

Gyakorlati példa lépésről lépésre

Tegyük fel, hogy egy gépipari ügyfél a weboldalán szeretné feltüntetni a Baduno-val való együttműködést. Az illetékes marketingmunkatárs először ellenőrzi a belső kommunikációs irányelvet. 1. lépés: Megállapítja, hogy a valóságnak megfelelő „Lokalizáció: Baduno GmbH” feltüntetése egyedi engedély nélkül megengedett. 2. lépés: A logó helyes beillesztéséhez e-mailt küld a [email protected] címre a logófájlok kérésével. A Baduno válaszol egy linkkel, amely nyomtatható és webes formátumokat, valamint tervezési előírásokat (védőtér, minimális méret, színértékek) tartalmaz. 3. lépés: A munkatárs a logót változatlanul, az előírásoknak megfelelően helyezi el – például az oldal láblécében, a baduno.com-ra mutató linkkel. 4. lépés: A közzététel előtt ellenőrzi, hogy a logó nem módosult-e, vagy félrevezető kontextusban szerepel-e (pl. minőségi tanúsítványként). Mivel ez nem áll fenn, az oldal a tervek szerint élőbe kerülhet. A helyes megjelenítéssel kapcsolatos kérdések esetén a Baduno bármikor rendelkezésre áll e-mailben. Így biztosítható, hogy a használat megfeleljen az irányelveknek, és elkerülhetők legyenek a védjegyjogi konfliktusok.

Gyakori félreértések

Az ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás során gyakran hasonló bizonytalanságok merülnek fel. Az egyik elterjedt tévhit, hogy a Baduno név minden egyes említése külön engedélyhez kötött. Valójában a sajtó és az ügyfelek engedély nélkül használhatják a nevet, amennyiben a megjelenítés tárgyilagos és a valóságnak megfelelő – például egy tesztjelentésben vagy referenciaként. Egy második félreértés a logó módosítására vonatkozik. Egyes felhasználók úgy gondolják, hogy a logó színét megváltoztathatják vagy más grafikákba ágyazhatják. Az irányelv azonban tilt minden módosítást vagy megváltoztatást; kizárólag az eredeti fájlok használhatók. Harmadik pont: A partnerlogó használatának lehetőségét gyakran összetévesztik egy általános engedéllyel. Csak az kap egyszerű felhasználási jogot, aki írásos partnerségi szerződéssel rendelkezik – és akkor is csak a partnerség időtartamára. A white-label partnerek viszont szerződés szerint teljesen lemondanak a Baduno név említéséről. Ez a megkülönböztetés fontos a visszaélések elkerülése érdekében. Aki bizonytalan, bármikor érdeklődhet a [email protected] címen – szívesen tisztázzuk, hogy egy tervezett felhasználás megengedett-e.

Mit jelent ez konkrétan az ügyfelek számára

A Baduno GmbH ügyfelei számára a védjegyirányelv egyértelmű mozgásteret biztosít. Jogosultak megemlíteni együttműködésünket harmadik felek felé, amennyiben az a valóságnak megfelel. Egy tipikus mondat, mint „Fordítási projektünket a Baduno GmbH lokalizálta” minden további nélkül megengedett. A baduno.com-ra mutató hivatkozás is üdvözlendő, és nem igényel engedélyt. Ha egy ügyfél használni kívánja a logót – például egy referencialistában –, azt változatlan formában, a hivatalos fájlokból kell átvennie. A szükséges logófájlokat és tervezési előírásokat a Baduno kérésre rendelkezésre bocsátja. Fontos: A logót nem szabad minőségi jelvényként vagy tanúsítványként értelmezni. Csupán az üzleti kapcsolatot jelzi. Az ügyfél nem keltheti azt a látszatot sem, hogy a Baduno része, vagy hogy saját maga nyújt lokalizációs szolgáltatásokat a Baduno név alatt. A határ akkor érhető el, ha a megnevezésből félrevezető üzleti kapcsolatot konstruálnak. Ha ezeket a szabályokat betartják, a saját márka pozitív és jogbiztos megjelenítése a Baduno-val összefüggésben problémamentesen lehetséges. Konkrét megjelenítésekkel kapcsolatos kérdések esetén a Baduno csapata szívesen segít a [email protected] címen.

Együttműködés egyéb irányelveinkkel

A védjegy- és logóhasználat nem elszigetelten kezelendő, hanem a Baduno egyéb irányelveinek – például a titoktartásra és adatvédelemre vonatkozóknak – a kontextusában áll. Ha egy ügyfél vagy partner megemlíti a Baduno-t egy kiadványban, ezzel nem szabad bizalmas információt nyilvánosságra hozni – például konkrét projekt tartalmakat vagy technikai részleteket, amelyek külön titoktartási megállapodás tárgyát képezik. A logó használata nem jelent jogot belső folyamatok vagy nem nyilvános üzleti adatok közlésére. Továbbá figyelembe veendő, hogy a Baduno által online közzétett ügyfélreferenciák vagy partnerek listája természetesen csak az érintett vállalatok hozzájárulásával történnek. Aki minket referenciaként tüntet fel, egyeztesse ezt a Baduno-nál lévő kapcsolattartójával, hogy a megjelenítés pontos és aktuális legyen. A logó használata a közösségi média platformokon is ugyanazon előírások hatálya alá esik: csak eredeti fájlok, nem módosított formában, nem félrevezető kontextusban. Ha közösen készített esettanulmány vagy sajtóközlemény van tervben, ajánlott időben bevonni a Baduno kommunikációs osztályát. Így elkerülhetők a félreértések, és mindkét fél biztosíthatja, hogy a márka és az üzenet egységes marad. Az egyes irányelvek összjátékával kapcsolatos kérdésekben a Baduno csapata szívesen segít – egyszerűen írjon egy e-mailt a [email protected] címre.

Belső folyamat nálunk

A logóhasználatra vonatkozó kérelem feldolgozása a Baduno-nál egy meghatározott belső folyamaton keresztül történik, amely gyors és kötelező érvényű visszajelzést biztosít. Ha e-mailt küld a [email protected] címre logófájlok kérésével, azt először a vezetőségi asszisztens tekinti át. Általában két munkanapon belül érkezik válasz egy védett területre mutató hivatkozással, ahol a logófájlok különböző formátumokban (EPS, PNG, JPG) és a jelenlegi tervezési irányelvekkel együtt elérhetők. Azoknál a kérelmeknél, amelyek túlmutatnak a puszta fájlrendelkezésre bocsátáson – például egy tervezett felhasználás ellenőrzése –, az e-mail továbbításra kerül az illetékes jogi vagy marketing osztályra. Az ottani munkatárs a belső ellenőrzőlista alapján vizsgálja a tényállást: Valósnak megfelelő a felhasználás? A logó változatlanul és az előírásoknak megfelelően kerül felhasználásra? Fennáll szerződéses alap (pl. partnerségi szerződés)? Jogszerű sajtó- vagy ügyfélkontextusról van szó? Csak pozitív ellenőrzés után kerül sor a jóváhagyásra. Jogsértések vagy tisztázatlan esetek esetén a kérelmezőt megkeresik és módosítást kérnek. Ez a folyamat biztosítja, hogy a márka egységesen védve legyen, és az ügyfelek valamint partnerek gyorsan hozzájussanak a szükséges anyagokhoz.

Fogalmak érthetően magyarázva

Ezen az oldalon különböző szakkifejezések szerepelnek, amelyeket röviden elmagyarázunk a félreértések elkerülése érdekében. Az „egyszerű felhasználási jog” azt jelenti, hogy a partner használhatja a logót, de kizárólagossági igény nélkül. A Baduno tehát más partnereknek vagy saját maga is használhatja a logót. A jog nem ruházható át, és a partnerséggel együtt megszűnik. A „white-label partner” olyan vállalkozás, amely a Baduno technológiáját vagy szolgáltatásait saját neve alatt kínálja. Szerződés szerint a Baduno ebben a kontextusban nem jelenik meg – sem logóval, sem névemlítéssel. A partner tehát tudatosan lemond a Baduno márkáról. Az „elidegenítés” a logó minden olyan módosítását jelenti, amely túlmutat a puszta méretváltoztatáson vagy a védőtávolság betartásán. Ide tartozik például a színváltoztatás, árnyék hozzáadása, elforgatás vagy más grafikákba való beágyazás. A „védőtávolság” a logó körül tartandó minimális távolság, hogy az ne ütközzön más elemekkel. A pontos méreteket a tervezési irányelvek tartalmazzák. A „minimális méret” megadja, hogy a logó milyen kicsiben jeleníthető meg az olvashatóság és felismerhetőség biztosítása érdekében. Ezeket az értékeket a logófájlokkal együtt küldjük meg. Ha egy kifejezés nem egyértelmű, a Baduno bármikor rendelkezésre áll további kérdésekhez.

Belső folyamat nálunk

Amikor a logóhasználatra vonatkozó kérés e-mailben érkezik a [email protected] címre, egy szabványosított belső folyamaton megy keresztül. Először az illetékes munkatárs ellenőrzi, hogy a kérelmező ügyfélnek, partnernek vagy sajtóképviselőnek minősíthető-e. Ez a besorolás határozza meg, hogy azonnali jóváhagyás lehetséges-e, vagy egyeztetés szükséges a vezetőséggel.

Ügyfél- és sajtómegkeresések esetén, amelyek a megengedett használat körébe tartoznak, haladéktalanul rendelkezésre bocsátjuk a szükséges logófájlokat és az aktuális tervezési irányelveket. A folyamatot belső rendszerben dokumentáljuk, hogy nyomon lehessen követni, ki melyik fájlt kapta meg. Partnermegkeresések esetén továbbá ellenőrizzük a partnerségi szerződés meglétét és az abban meghatározott használati időtartamot.

Ha a kívánt használat túlmutat a szokásosan engedélyezett formákon – például a logó elhelyezése reklámtárgyakon –, a kérést továbbítjuk a jogi osztályra. Ez értékeli, hogy egyedi engedély adható-e. Minden esetben a kérelmező két munkanapon belül választ kap.

E szabályozott eljárás révén biztosítjuk, hogy védjegyünk minden használata egységes és jogilag biztonságos legyen. Ugyanakkor az ügyfelek és partnerek adminisztratív terhe alacsony marad, mivel egyértelmű kritériumokat és gyors feldolgozási utakat alakítottunk ki.

Fogalmak érthető magyarázata

A márkairányelvek helyes alkalmazásához segít néhány szakkifejezés megértése. Az „egyszerű használati jog” azt a jogot jelenti, hogy a logót változatlan eredeti formában használhatja egy adott célra – anélkül azonban, hogy joga lenne továbbadni vagy engedélyeket kiadni. Ezt a jogot a partnerek a szerződéskötéssel együtt, határozott időre kapják meg.

A „white-label partnerek” olyan vállalatok, amelyek lokalizációs szolgáltatásainkat saját márkanév alatt kínálják. Ezekben az esetekben szerződésben rögzítjük, hogy a Baduno külsőleg nem jelenik meg. Ezért e partnerek számára logónk vagy nevünk használata általában kizárt.

A „védőzóna” kifejezés a logó körül szabadon hagyandó minimális távolságot jelöli, hogy a megjelenés ne sérüljön. A tervezési irányelvek pontosan meghatározzák ezt a távolságot. Weboldalakon vagy nyomtatott anyagokban ügyelni kell arra, hogy szövegek, grafikák vagy szélek ne nyúljanak ebbe a területbe.

Az „eltorzítás” magában foglalja a logó bármilyen módosítását, legyen az színváltoztatás, torzítás, elforgatás vagy más grafikába ágyazás. Irányelveink kifejezetten tiltják az ilyen beavatkozásokat a felismerhetőség és a márkaérték védelme érdekében. Csak az általunk biztosított eredeti fájlok használhatók.

Kapcsolat más irányelveinkkel

A védjegy- és logóhasználati irányelv a tágabb megfelelési keretrendszerünk része. Nem elszigetelten áll, hanem különösen az Általános Szerződési Feltételeinket (ÁSZF) és az Adatvédelmi Nyilatkozatot egészíti ki. Például az ÁSZF szabályozza az ügyfelek és partnerek alapvető kötelezettségeit, míg a védjegyirányelv részletesen meghatározza, hogyan használhatók védjegyeink.

A védjegyirányelv megsértése egyben szerződésszegésnek is minősülhet, ha a felhasználót partnerségi szerződés kötelezi a betartására. Ilyen esetekben fenntartjuk a jogot, hogy a védjegyjogi lépések mellett szerződéses következményeket is mérlegeljünk, például a partnerség felmondását.

Az adatvédelmi nyilatkozatunkkal összefüggésben is releváns a védjegyirányelv: ha ügyfelek vagy partnerek beágyazzák logónkat weboldalukra, biztosítaniuk kell, hogy ezzel ne járjon adatvédelmi jogsértés – például a logófájlban található tiltott nyomkövető elemek révén. Logófájljaink nem tartalmaznak ilyen funkciókat, az adatvédelmi előírások betartása azonban az adott weboldal üzemeltetőjének felelőssége.

A white-label partnerekre külön szerződéses rendelkezések vonatkoznak, amelyek védjegyünk nem használatát írják elő. Ezek a megállapodások elsőbbséget élveznek az általános védjegyirányelvvel szemben. Az irányelvek összefüggéseivel kapcsolatos tisztánlátás hiányában csapatunk a [email protected] címen áll rendelkezésre kérdésekre.