Preču zīmju un logotipu izmantošana

Atļauta izmantošana bez atsevišķas atļaujas

Preses ziņojumos par Baduno var izmantot nosaukumu un logotipu bez izmaiņām; klienti var patiesi norādīt, ka strādā ar mums („Lokalizācija: Baduno GmbH“). Saites uz baduno.com ir laipni gaidītas un tām nav nepieciešama apstiprināšana.

Partneru izmantošana

Ieteikumu un tehnoloģiju partneri ar līguma noslēgšanu iegūst vienkāršas tiesības izmantot logotipu uz partnerības laiku, ierobežojot to ar patiesu sadarbības attēlojumu. Baltās etiķetes partneri saskaņā ar vienošanos atsakās no mūsu pieminēšanas – tur mēs apzināti neparādāmies.

Nepieļaujama izmantošana

Nepieļaujami ir: logotipa izmaiņas vai sagrozīšana, izmantošana maldinošā kontekstā (piemēram, kā it kā sertifikācija), reģistrēt līdzīgus domēna vārdus vai preču zīmes, kā arī jebkāda izmantošana, kas liecina par neesošu biznesa attiecību. Pārkāpumu gadījumā mēs paturam tiesības veikt preču zīmju tiesiskās aizsardzības pasākumus.

Faili un norādījumi

Logotipa failus drukas un tīmekļa saderīgos formātos, kā arī īsus dizaina norādījumus (aizsargjoslu, minimālo izmēru, krāsu vērtības) mēs nodrošinām pēc pieprasījuma, rakstot uz [email protected]. Lūdzu, izmantojiet tikai šos oriģinālos failus.

Praktisks piemērs soli pa solim

Pieņemsim, ka klients no mašīnbūves nozares vēlas savā tīmekļa vietnē ievietot norādi par sadarbību ar Baduno. Atbildīgais mārketinga darbinieks vispirms pārbauda iekšējās komunikācijas vadlīnijas. 1. solis: Viņš konstatē, ka patiesa norāde „Lokālizācija: Baduno GmbH” ir pieļaujama bez atsevišķas atļaujas. 2. solis: Lai pareizi iekļautu logotipu, viņš nosūta e-pastu uz [email protected] ar lūgumu nodrošināt logotipa failus. Baduno atbild ar saiti uz drukāšanai un tīmeklim piemērotiem formātiem, kā arī dizaina prasībām (aizsarglauka, minimālā izmēra, krāsu vērtības). 3. solis: Darbinieks ievieto logotipu nemainītu saskaņā ar prasībām – piemēram, lapas kājenē ar saiti uz baduno.com. 4. solis: Pirms publicēšanas viņš pārbauda, vai logotips nav izkropļots vai nav maldinošā kontekstā (piemēram, kā kvalitātes zīme). Tā kā tas tā nav, lapa var tikt publicēta kā plānots. Jautājumu gadījumā par pareizu attēlošanu Baduno vienmēr ir pieejams pa e-pastu. Tādējādi tiek nodrošināts, ka izmantošana atbilst vadlīnijām un tiek izvairīties no preču zīmju konfliktiem.

Bieži pārpratumi

Sazinoties ar klientiem un partneriem, atkārtoti rodas līdzīgi neskaidrības. Izplatīts maldīgs priekšstats ir, ka katram Baduno vārda pieminēšanai nepieciešama atsevišķa atļauja. Patiesībā presei un klientiem ir atļauts lietot vārdu bez atļaujas, ja attēlojums ir faktisks un patiess – piemēram, testa ziņojumā vai kā atsauce. Otrs pārpratums attiecas uz logotipa izmaiņām. Daži lietotāji domā, ka viņi drīkst pielāgot logotipa krāsas vai iegult to citos attēlos. Tomēr vadlīnijas aizliedz jebkādas izmaiņas vai izkropļojumus; jāizmanto tikai oriģinālie faili. Trešais punkts: partnera logotipa izmantošanas iespēja bieži tiek sajaukta ar vispārēju atļauju. Tikai tie, kuriem ir rakstisks partnerības līgums, saņem vienkāršas lietošanas tiesības – un arī tikai uz partnerības laiku. Savukārt baltās etiķetes partneri saskaņā ar līgumu pilnībā atsakās no Baduno pieminēšanas. Šī norobežošana ir svarīga, lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu. Tie, kuri ir nedroši, jebkurā laikā var jautāt pa [email protected] – mēs labprāt noskaidrosim, vai plānotā izmantošana ir atļauta.

Ko tas konkrēti nozīmē klientiem

Baduno GmbH klientiem no zīmola politikas izriet skaidra rīcības brīvība. Viņi drīkst pieminēt mūsu sadarbību trešajām personām, ja tas atbilst patiesībai. Tipisks teikums, piemēram, „Mūsu tulkošanas projektu lokalizēja Baduno GmbH”, ir pieļaujams bez papildu nosacījumiem. Arī saites uz baduno.com ir laipni gaidītas, un tām nav nepieciešama atļauja. Ja klients vēlas izmantot logotipu – piemēram, atsauču sarakstā –, viņam tas jāpārņem no oficiālajiem failiem bez izmaiņām. Nepieciešamos logotipa failus un noformējuma prasības Baduno nodrošina pēc pieprasījuma. Svarīgi: logotipu nedrīkst pārprast kā kvalitātes zīmi vai sertifikātu. Tas tikai norāda uz biznesa attiecībām. Tāpat klients nedrīkst radīt iespaidu, ka viņš ir Baduno daļa vai pats piedāvā lokalizācijas pakalpojumus ar Baduno vārdu. Robeža tiek sasniegta, ja no pieminēšanas tiek veidotas maldinošas biznesa attiecības. Ja šie noteikumi tiek ievēroti, pozitīva un juridiski droša sava zīmola parādīšana saistībā ar Baduno ir iespējama bez problēmām. Jautājumu gadījumā par konkrētiem attēlojumiem Baduno komanda labprāt palīdz pa e-pastu [email protected].

Mijiedarbība ar mūsu citiem noteikumiem

Zīmola un logotipa lietošana nav jāskata atsevišķi, bet gan citu Baduno noteikumu kontekstā, piemēram, attiecībā uz konfidencialitāti un datu aizsardzību. Ja klients vai partneris piemin Baduno kādā publikācijā, nedrīkst atklāt konfidenciālu informāciju – piemēram, konkrētu projektu saturu vai tehniskas detaļas, uz kurām attiecas atsevišķa konfidencialitātes vienošanās. Logotipa izmantošana nedod tiesības komunicēt iekšējos procesus vai ne publiskus biznesa datus. Tāpat jāņem vērā, ka klientu atsauces vai partneru saraksti, ko Baduno publicē tiešsaistē, notiek tikai ar minēto uzņēmumu piekrišanu. Ikvienam, kas atsaucas uz mums kā uz atsauci, tas jāsaskaņo ar savu Baduno kontaktpersonu, lai pārliecinātos, ka attēlojums ir pareizs un aktuāls. Arī logotipa izmantošana sociālo mediju platformās ir pakļauta tiem pašiem noteikumiem: tikai oriģināli faili, bez pārveidošanas, bez maldinošiem kontekstiem. Ja tiek plānots kopīgs gadījuma pētījums vai preses relīze, ieteicams savlaicīgi iesaistīt Baduno komunikācijas nodaļu. Tādējādi var izvairīties no pārpratumiem, un abas puses nodrošina, ka zīmols un vēstījums paliek konsekventi. Jautājumu gadījumā par atsevišķu noteikumu mijiedarbību Baduno komanda labprāt palīdz – vienkārši nosūtiet e-pastu uz [email protected].

Iekšējā procedūra pie mums

Logotipa lietošanas pieprasījumu apstrāde Baduno notiek saskaņā ar noteiktu iekšējo procesu, kas nodrošina ātru un saistošu atbildi. Nosūtot e-pastu uz [email protected] ar lūgumu saņemt logotipa failus, to vispirms izskata vadības asistents. Parasti divu darba dienu laikā tiek sniegta atbilde ar saiti uz aizsargātu zonu, kurā pieejami logotipa faili dažādos formātos (EPS, PNG, JPG) un aktuālās dizaina vadlīnijas. Pieprasījumiem, kas pārsniedz vienkāršu failu nodrošināšanu – piemēram, plānotās izmantošanas pārbaude – e-pasts tiek nosūtīts atbildīgajai juridiskajai vai mārketinga nodaļai. Tur esošais darbinieks pārbauda situāciju saskaņā ar iekšējo kontrolsarakstu: Vai izmantošana ir patiesa? Vai logotips tiek izmantots nemainīts un saskaņā ar vadlīnijām? Vai pastāv līgumiskais pamats (piemēram, partnerības līgums)? Vai tas ir atļauts preses vai klienta kontekstā? Tikai pēc pozitīvas pārbaudes tiek sniegta atļauja. Pārkāpumu vai neskaidru gadījumu gadījumā pieprasītājs tiek sazināts un lūgts veikt pielāgojumus. Šis process nodrošina, ka zīmols tiek vienādi aizsargāts un klienti, kā arī partneri ātri saņem nepieciešamos materiālus.

Terminu skaidrojums

Šajā lapā tiek lietoti dažādi speciāli termini, kurus mēs šeit īsumā izskaidrojam, lai izvairītos no pārpratumiem. „Vienkārša lietošanas tiesība” nozīmē, ka partneris drīkst izmantot logotipu, bet bez ekskluzīvas prasības. Tādējādi Baduno var izmantot logotipu arī citiem partneriem vai pašam. Tiesības nav nododamas un beidzas līdz ar partnerību. „Baltās etiķetes partneri” ir uzņēmumi, kas piedāvā Baduno tehnoloģiju vai pakalpojumus zem sava nosaukuma. Līgumiski ir noteikts, ka Baduno šajā kontekstā nav redzams – ne caur logotipu, ne nosaukuma norādi. Tādējādi partneris apzināti atsakās no Baduno zīmola. „Pārveidošana” nozīmē jebkādas logotipa izmaiņas, kas pārsniedz vienkāršu izmēra pielāgošanu vai aizsargjoslas ievērošanu. Tas ietver, piemēram, krāsu maiņu, ēnu pievienošanu, pagriešanu vai ievietošanu citos attēlos. „Aizsargjosla” ir minimālā atstarpe, kas jāatstāj ap logotipu, lai tas nesaskartos ar citiem elementiem. Precīzi izmēri ir ietverti dizaina vadlīnijās. „Minimālais izmērs” norāda, cik mazs logotips drīkst tikt attēlots, lai nodrošinātu salasāmību un atpazīstamību. Šīs vērtības tiek nodotas kopā ar logotipa failiem. Ja kāds termins paliek neskaidrs, Baduno vienmēr ir pieejams jautājumiem.

Iekšējā procedūra mūsu uzņēmumā

Kad pieprasījums par logotipa izmantošanu tiek saņemts pa e-pastu uz [email protected], tas iziet cauri standartizētam iekšējam procesam. Vispirms atbildīgais darbinieks pārbauda, vai pieprasītāju var klasificēt kā klientu, partneri vai preses pārstāvi. Šī klasifikācija nosaka, vai ir iespējama tūlītēja apstiprināšana vai arī nepieciešama konsultācija ar vadību.

Klientu un preses pieprasījumiem, kas ietilpst atļautās izmantošanas ietvaros, mēs nekavējoties nodrošinām nepieciešamos logotipa failus un aktuālās dizaina vadlīnijas. Process tiek dokumentēts iekšējā sistēmā, lai varētu izsekot, kurš ir saņēmis kurus failus. Partneru pieprasījumiem mēs papildus pārbaudām partnerības līguma esamību un tajā noteikto izmantošanas termiņu.

Ja vēlamā izmantošana pārsniedz standarta atļautās formas – piemēram, logotipa izvietošana uz suvenīru precēm – mēs nosūtām pieprasījumu juridiskajai nodaļai. Tā izvērtē, vai var tikt piešķirta atļauja katrā atsevišķā gadījumā. Jebkurā gadījumā pieprasītāji saņem atbildi divu darba dienu laikā.

Pateicoties šai regulētajai procedūrai, mēs nodrošinām, ka visas mūsu preču zīmes izmantošanas notiek vienoti un juridiski droši. Tajā pašā laikā birokrātiskais slogs klientiem un partneriem ir neliels, jo esam izveidojuši skaidrus kritērijus un ātrus apstrādes ceļus.

Terminu skaidrojums saprotamā veidā

Lai pareizi piemērotu zīmola vadlīnijas, ir noderīgi saprast dažus speciālos terminus. Ar „vienkāršu lietošanas tiesību” saprot atļauju izmantot logotipu nemainītā oriģinālajā versijā konkrētam mērķim – taču bez tiesībām to tālāk nodot vai piešķirt licences. Šīs tiesības partneri saņem, noslēdzot līgumu, uz noteiktu laiku.

„White-label partneri” ir uzņēmumi, kas mūsu lokalizācijas pakalpojumus piedāvā zem sava zīmola nosaukuma. Šādos gadījumos līgumā tiek noteikts, ka Baduno ārēji neparādās. Tāpēc šiem partneriem mūsu logotipa vai nosaukuma izmantošana parasti ir izslēgta.

Termins „aizsargājamā telpa” apzīmē minimālo attālumu, kas jāatstāj ap logotipu, lai netiktu ietekmēta tā iedarbība. Dizaina vadlīnijās šis attālums ir precīzi definēts. Izmantojot tīmekļa vietnēs vai drukātos materiālos, jāuzmanās, lai nekādi teksti, grafiki vai malas neiekļūtu šajā zonā.

„Atveidojuma izmainīšana” ietver jebkādas logotipa izmaiņas, neatkarīgi no tā, vai tās ir krāsu maiņa, kropļošana, pagriešana vai iekļaušana citos attēlos. Mūsu vadlīnijas šādas modifikācijas stingri aizliedz, lai aizsargātu atpazīstamību un zīmola vērtību. Jāizmanto tikai mūsu nodrošinātie oriģinālie faili.

Mijiedarbība ar mūsu citām politikām

Preču zīmju un logotipu izmantošanas politika ir daļa no mūsu vispārējā atbilstības ietvara. Tā nav izolēta, bet īpaši papildina mūsu Vispārīgos noteikumus (AGB) un Privātuma politiku.

Tā, piemēram, AGB nosaka klientu un partneru pamatpienākumus, savukārt preču zīmju politika detalizēti nosaka, kā mūsu apzīmējumus drīkst izmantot.

Preču zīmju politikas pārkāpums vienlaikus var būt līguma pārkāpums, ja lietotājs ar partnerības līgumu ir uzņēmies ievērot šo politiku. Šādos gadījumos mēs paturam tiesības papildus preču zīmju tiesību pasākumiem izvērtēt arī līgumiskas sekas, piemēram, partnerības izbeigšanu.

Arī saistībā ar mūsu Privātuma politiku preču zīmju politika ir būtiska: Ja klienti vai partneri ievieto mūsu logotipu savā tīmekļa vietnē, viņiem jānodrošina, ka ar to nav saistīti nekādi privātuma pārkāpumi – piemēram, nelikumīgi izsekošanas elementi logotipa failā. Mūsu logotipa failos nav iekļautas nekādas šādas funkcijas, tomēr datu aizsardzības prasību ievērošana ir attiecīgās vietnes pārziņa pienākums.

White-Label partneriem ir spēkā atsevišķi līgumiski noteikumi, kas nosaka mūsu preču zīmes neizmantošanu. Šīm vienošanām ir prioritāte pār vispārējo preču zīmju politiku. Neskaidrību gadījumā par politiku mijiedarbību mūsu komanda ir pieejama jautājumiem pa e-pastu [email protected].