Vzpostavitev glosarja in terminološke baze
Začnite z osrednjo terminološko bazo, ki vsebuje vse pomembne strokovne izraze, imena izdelkov in blagovne znamke. Za vsak vnos določite prednostni prevod ter kontekst, besedno vrsto in vir. Uporabljajte orodja, kot so SDL MultiTerm ali memoQ-TB, za medjezikovno upravljanje izrazov. Poskrbite, da se terminološka baza redno dopolnjuje z novimi izrazi iz tekočih projektov. Jasna odgovornost za vzdrževanje preprečuje nedoslednosti. Shranite tudi sinonime in prepovedane alternative, da se izognete napačnim prevodom.
Ustvarjanje seznama za neprevajanje
Zajemite vse elemente, ki morajo ostati v izvirni obliki: imena izdelkov, slogane, pravne oznake, logotipe blagovnih znamk, okrajšave ali določene tehnične izraze. Za vsak vnos določite, ali ga je treba prevzeti nespremenjenega ali le transliterirati. Seznam mora biti vključen v slogovni vodnik ali terminološko bazo ter dostopen vsem prevajalcem in lektorjem. Ob posodobitvah preverite, ali so dodani novi izrazi. Seznam za neprevajanje preprečuje neželene prilagoditve in ohranja identiteto blagovne znamke.
Opredelitev tona in nagovora
Za vsak ciljni jezik določite, ali naj bo nagovor formalen (vi) ali neformalen (ti). Upoštevajte kulturne razlike in osebnost blagovne znamke: mladostna modna znamka lahko govori drugače kot ponudnik programske opreme za podjetja. Poleg tega opredelite ton – dejaven, čustven, humoren ali avtoritativen. Dokumentirajte primere dovoljenih in prepovedanih formulacij. Slogovni vodnik naj zajema tudi vidike spola, npr. ali se uporablja spolno označevanje ali katere nevtralne alternative. Doslednost v tonu krepi dojemanje blagovne znamke.
Zagotavljanje doslednosti v vseh jezikih
Uporabljajte prevajalske pomnilnike (Translation Memories) in terminološke zbirke za prepoznavanje ponovitev in zagotavljanje enotnih prevodov. Redno izvajajte preverjanje doslednosti, bodisi avtomatizirano s pomočjo orodij za zagotavljanje kakovosti ali ročno s strani lektorjev. Posebno pozornost namenite ključnim izrazom, sloganom in pozivom k dejanju (CTA). Osrednji dokument s smernicami, ki je zavezujoč za vse jezike, pomaga zmanjšati odstopanja. Spremembe pravočasno sporočite vsem vpletenim. Doslednost ni enkraten cilj, temveč stalen proces.
Vzdrževanje in posodabljanje slogovnih smernic
Slogovne smernice so žive le, če se redno posodabljajo. Določite odgovorno osebo ali ekipo, ki dokumentira spremembe in odobrava nove vnose. Načrtujte četrtletne ali polletne preglede, da odstranite zastarela pravila ali dodate nova. Vključite povratne informacije prevajalcev in lektorjev – ti najhitreje opazijo vrzeli v smernicah. Poskrbite, da vsi vpleteni (agencije, freelancerji, interne ekipe) vedno uporabljajo najnovejšo različico. Zgodovina različic omogoča sledljivost.
