Budování glosáře a termbanky
Začněte s centrální termbankou, která obsahuje všechny relevantní odborné termíny, názvy produktů a obchodní značky. Pro každý záznam definujte preferovaný překlad, kontext, slovní druh a zdroj. Používejte nástroje jako SDL MultiTerm nebo memoQ-TB pro správu termínů napříč jazyky. Dbejte na to, aby byla termbanka pravidelně doplňována o nové termíny z aktuálních projektů. Jasná odpovědnost za údržbu zabraňuje nesrovnalostem. Uvádějte také synonyma a zakázané alternativy, aby se předešlo chybným překladům.
Sestavení seznamu nepřekládaných výrazů
Zaznamenejte všechny prvky, které musí zůstat v původní podobě: názvy produktů, slogany, právní označení, loga značek, zkratky nebo určité technické termíny. Pro každý záznam stanovte, zda má být převzat beze změny nebo pouze transliterován. Seznam by měl být součástí stylového průvodce nebo termbanky a přístupný všem překladatelům a korektorům. Při aktualizacích zkontrolujte, zda nepřibyly nové termíny. Seznam nepřekládaných výrazů zabraňuje nežádoucím úpravám a chrání identitu značky.
Definice tónu a způsobu oslovení
Pro každý cílový jazyk určete, zda má být oslovení formální (vykání) nebo neformální (tykání). Zohledněte kulturní rozdíly a osobnost značky: Mladá módní značka může mluvit jinak než poskytovatel B2B softwaru. Dále definujte tón – věcný, emocionální, humorný nebo autoritativní. Doložte příklady povolených a zakázaných formulací. Stylový průvodce by měl zahrnovat i genderové aspekty, např. zda se používá genderově vyvážený jazyk nebo jaké neutrální alternativy se využívají. Konzistentní tón posiluje vnímání značky.
Zajištění konzistence napříč všemi jazyky
Používejte překladové paměti (Translation Memories) a termbanky k identifikaci opakování a zajištění jednotných překladů. Provádějte pravidelné kontroly konzistence, ať už automatizovaně pomocí QA nástrojů, nebo manuálně lektory. Zvláštní pozornost věnujte klíčovým pojmům, sloganům a výzvám k akci (CTA). Centrální dokument stylového průvodce, který je závazný pro všechny jazyky, pomáhá minimalizovat odchylky. Změny včas sdělujte všem zúčastněným. Konzistence není jednorázový cíl, ale průběžný proces.
Údržba a aktualizace stylového průvodce
Stylový průvodce žije pouze tehdy, když je pravidelně aktualizován. Určete odpovědnou osobu nebo tým, který dokumentuje změny a schvaluje nové položky. Naplánujte čtvrtletní nebo pololetní revize, abyste odstranili zastaralá pravidla nebo přidali nová. Zahrňte zpětnou vazbu od překladatelů a lektorů – ti nejrychleji odhalí mezery v průvodci. Zajistěte, aby všichni zúčastnění (agentury, freelanceri, interní týmy) vždy používali aktuální verzi. Historie verzí zajišťuje sledovatelnost.
