Bygga upp ordlista och termbank
Börja med en central termbank som innehåller alla relevanta facktermer, produktnamn och varumärkesbeteckningar. Definiera för varje post den föredragna översättningen samt kontext, ordklass och källa. Använd verktyg som SDL MultiTerm eller memoQ-TB för att hantera termerna språkövergripande. Se till att termbanken regelbundet kompletteras med nya termer från aktuella projekt. Tydligt ansvar för underhåll förhindrar inkonsekvenser. Lägg även till synonymer och förbjudna alternativ för att undvika felöversättningar.
Skapa en Do-not-translate-lista
Registrera alla element som måste bevaras i sin ursprungliga form: produktnamn, slogans, juridiska beteckningar, varumärkeslogotyper, förkortningar eller vissa tekniska termer. Bestäm för varje post om den får behållas oförändrad eller endast translittereras. Listan bör integreras i stilguiden eller termbanken och vara tillgänglig för alla översättare och korrekturläsare. Kontrollera vid uppdateringar om nya termer tillkommer. En Do-not-translate-lista förhindrar oönskade anpassningar och bevarar varumärkesidentiteten.
Definiera tonalitet och tilltalsform
Fastställ för varje målspråk om tilltalsformen ska vara formell (ni) eller informell (du). Ta hänsyn till kulturella skillnader och varumärkespersonligheten: ett ungt modemärke kan tala annorlunda än en B2B-programvaruleverantör. Definiera även tonläget – sakligt, känslosamt, humoristiskt eller auktoritativt. Dokumentera exempel på tillåtna och undvikna formuleringar. Stilguiden bör även täcka genusaspekter, t.ex. om genus används eller vilka neutrala alternativ som används. Konsekvens i tonaliteten stärker varumärkesuppfattningen.
Säkra konsistens över alla språk
Använd översättningsminnen (Translation Memories) och termbanker för att identifiera upprepningar och säkerställa enhetliga översättningar. Genomför regelbundna konsistenskontroller, antingen automatiserade via QA-verktyg eller manuellt av lektörer. Var särskilt uppmärksam på nyckelbegrepp, slogans och CTA:er. Ett centralt styleguide-dokument som är bindande för alla språk hjälper till att minimera avvikelser. Kommunicera ändringar snarast till alla berörda parter. Konsistens är inte ett engångsmål, utan en pågående process.
Underhåll och uppdatering av styleguiden
En styleguide lever bara om den uppdateras regelbundet. Utse en ansvarig person eller ett team som dokumenterar ändringar och godkänner nya poster. Planera kvartals- eller halvårsvisa granskningar för att ta bort föråldrade regler eller lägga till nya. Inkludera feedback från översättare och lektörer – de upptäcker luckor i guiden snabbast. Se till att alla berörda (byråer, frilansare, interna team) alltid använder den aktuella versionen. En versionshistorik skapar spårbarhet.
