Glossár és terminológiai adatbázis felépítése
Kezdje egy központi terminológiai adatbázissal, amely tartalmazza az összes releváns szakkifejezést, terméknevet és márkamegnevezést. Minden bejegyzésnél határozza meg az előnyben részesített fordítást, valamint a kontextust, a szófajt és a forrást. Használjon olyan eszközöket, mint az SDL MultiTerm vagy a memoQ-TB, hogy a kifejezéseket nyelveken átívelően kezelje. Ügyeljen arra, hogy a terminológiai adatbázist rendszeresen kiegészítse az aktuális projektek új kifejezéseivel. A karbantartás egyértelmű felelősségi köre megakadályozza az inkonzisztenciákat. Tárolja el a szinonimákat és a tiltott alternatívákat is, hogy elkerülje a téves fordításokat.
Do-not-translate-lista létrehozása
Rögzítse az összes olyan elemet, amelynek eredeti formájában kell maradnia: terméknevek, szlogenek, jogi megnevezések, márkajelzések, rövidítések vagy bizonyos technikai kifejezések. Minden bejegyzésnél határozza meg, hogy az változatlanul átvehető-e, vagy csak átírható. A lista legyen beépítve a stílusútmutatóba vagy a terminológiai adatbázisba, és legyen hozzáférhető minden fordító és lektor számára. Frissítéskor ellenőrizze, hogy kerülnek-e új kifejezések. A Do-not-translate-lista megakadályozza a nem kívánt módosításokat és megőrzi a márkaidentitást.
Tonalitás és megszólítás meghatározása
Minden célnyelvre határozza meg, hogy a megszólítás formális (Ön) vagy informális (te) legyen. Vegye figyelembe a kulturális különbségeket és a márka személyiségét: egy fiatalos divatmárka másképp beszélhet, mint egy B2B-szoftverszállító. Emellett határozza meg a hangnemet – tárgyilagos, érzelmes, humoros vagy tekintélyelvű. Dokumentáljon példákat a megengedett és kerülendő megfogalmazásokra. A stílusútmutató terjedjen ki a nemi szempontokra is, pl. hogy történik-e nemi megkülönböztetés, vagy mely semleges alternatívák használatosak. A tonalitás következetessége erősíti a márkaérzékelést.
Konzisztencia biztosítása az összes nyelven
Használjon fordítási memóriákat (Translation Memories) és terminológiai adatbázisokat az ismétlődések felismeréséhez és az egységes fordítások biztosításához. Végezzen rendszeres konzisztencia-ellenőrzéseket, akár automatizáltan minőségbiztosítási eszközökkel, akár manuálisan lektorok által. Különösen figyeljen a kulcsfontosságú kifejezésekre, szlogenekre és CTA-kra. Egy központi stílusútmutató-dokumentum, amely minden nyelvre kötelező érvényű, segít minimalizálni az eltéréseket. Kommunikálja a változásokat időben az összes érintett felé. A konzisztencia nem egyszeri cél, hanem folyamatos folyamat.
A stílusútmutató karbantartása és frissítése
A stílusútmutató csak akkor él, ha rendszeresen frissítik. Jelöljön ki egy felelős személyt vagy csapatot, amely dokumentálja a változtatásokat és jóváhagyja az új bejegyzéseket. Tervezzen negyedéves vagy féléves felülvizsgálatokat az elavult szabályok eltávolítására vagy új szabályok felvételére. Vonja be a fordítók és lektorok visszajelzéseit – ők veszik észre leggyorsabban a hiányosságokat az útmutatóban. Gondoskodjon arról, hogy minden érintett (ügynökségek, szabadúszók, belső csapatok) mindig a legfrissebb verziót használja. A verziótörténet átláthatóságot teremt.
