Gléas Foclóra agus Téarmaíochta a Thógáil
Tosaigh le banc téarmaíochta lárnach ina bhfuil gach téarma speisialaithe, ainm táirge, agus ainm branda. Sainmhínigh don iontráil gach aistriúchán is fearr chomh maith le comhthéacs, cineál focal agus foinse. Bain úsáid as uirlisí cosúil le SDL MultiTerm nó memoQ-TB chun na téarmaí a bhainistiú thar theangacha. Cinntigh go ndéantar an banc téarmaíochta a nuashonrú go rialta le téarmaí nua ó thionscadail reatha. Cuireann freagracht shoiléir as cothabháil bac ar neamhréireachtaí. Cuir comhchiallaigh agus roghanna eile toirmiscthe leis chun aistriúchán earráideach a sheachaint.
Liosta Ná-hAistrigh a Chruthú
Bailigh gach eilimint nach mór fanacht ina bhfoirm bhunaidh: ainmneacha táirgí, manaí, ainmneacha dlíthiúla, lógónna branda, giorrúcháin nó téarmaí teicniúla áirithe. Socraigh do gach iontráil an gcaithfear é a choinneáil gan athrú nó a thraslitriú amháin. Ba chóir an liosta a bheith comhtháite sa treoir stíle nó sa bhanc téarmaíochta agus inrochtana do gach aistritheoir agus léitheoir. Seiceáil le linn nuashonruithe an dtagann téarmaí nua isteach. Cuireann liosta Ná-hAistrigh cosc ar choigeartuithe neamh-inmhianaithe agus caomhnaíonn sé féiniúlacht an bhranda.
Tonacht agus Teagmháil a Shainmhíniú
Socraigh do gach teanga sprice an teagmháil fhoirmiúil (Sie) nó neamhfhoirmiúil (Du). Cuir san áireamh difríochtaí cultúrtha agus pearsantacht an bhranda: is féidir le branda faisin óige labhairt ar bhealach difriúil ó sholáthraí bogearraí B2B. Sainmhínigh an ton freisin – fíorasach, mothúchánach, greannmhar nó údarásach. Doiciméadaigh samplaí d'fhoclaíocht cheadaithe agus sheachanta. Ba chóir don treoir stíle gnéithe inscne a chlúdach freisin, m.sh. an ndéantar inscneáil nó cad iad na roghanna neodracha a úsáidtear. Neartaíonn comhsheasmhacht an ton an dearcadh ar an mbranda.
Comhsheasmhacht a Chinntiú ar fud na dTeangacha
Úsáid Cuimhní Aistriúcháin (Translation Memories) agus Bancanna Téarmaíochta chun athrá a aithint agus chun aistriúcháin aonfhoirmeacha a chinntiú. Déan seiceálacha comhsheasmhachta go rialta, bíodh sé go huathoibríoch trí uirlisí QA nó de láimh ag eagarthóirí. Tabhair aird ar leith ar eochairthéarmaí, manaí agus CTAanna. Cuidíonn doiciméad lárnach treoirleabhar stíle, atá ceangailteach do gach teanga, le diallais a laghdú. Cuir athruithe in iúl go pras do gach duine lena mbaineann. Ní sprioc aonuaire é comhsheasmhacht ach próiseas leanúnach.
Cothabháil agus Nuashonrú an Treoirleabhair Stíle
Ní mhaireann treoirleabhar stíle ach amháin má nuashonraítear go rialta é. Ceap duine freagrach nó foireann a dhéanfaidh athruithe a dhoiciméadú agus iontrálacha nua a scaoileadh. Pleanáil athbhreithnithe ráithiúla nó leathbhliantúla chun rialacha as feidhm a scriosadh nó cinn nua a chur leo. Iarra aiseolas ó aistritheoirí agus eagarthóirí – is iad a thugann faoi deara bearnaí sa treoirleabhar is tapúla. Cinntigh go n-úsáideann gach duine lena mbaineann (gníomhaireachtaí, saor-obrithe, foirne inmheánacha) an leagan is déanaí i gcónaí. Cruthaíonn stair leaganacha inrianaitheacht.