Sanaston ja termipankin rakentaminen
Aloita keskitetystä termipankista, joka sisältää kaikki oleelliset ammattitermit, tuotenimet ja brändinimitykset. Määrittele jokaiselle merkinnälle ensisijainen käännös sekä konteksti, sanaluokka ja lähde. Käytä työkaluja kuten SDL MultiTerm tai memoQ-TB hallitaksesi termejä kielten välillä. Varmista, että termipankkia täydennetään säännöllisesti uusilla termeillä ajankohtaisista projekteista. Selkeä vastuunjako ylläpidossa estää epäjohdonmukaisuuksia. Tallenna myös synonyymit ja kielletyt vaihtoehdot virheellisten käännösten välttämiseksi.
Do-not-translate-listan luominen
Tallenna kaikki elementit, joiden on pysyttävä alkuperäisessä muodossaan: tuotenimet, sloganeet, oikeudelliset nimitykset, brändilogot, lyhenteet tai tietyt tekniset termit. Määrittele jokaiselle merkinnälle, saako sen säilyttää ennallaan vai ainoastaan translitteroida. Listan tulisi olla osa tyyliopasta tai termipankkia ja kaikkien kääntäjien ja oikolukijoiden saatavilla. Tarkista päivitysten yhteydessä, lisätäänkö uusia termejä. Do-not-translate-lista estää ei-toivotut muutokset ja säilyttää brändi-identiteetin.
Tonaalisuuden ja puhuttelutavan määrittely
Määrittele jokaiselle kohdekielelle, onko puhuttelu muodollinen (teitittely) vai epämuodollinen (sinuttelu). Ota huomioon kulttuurierot ja brändipersoonallisuus: nuorekas muotibrändi voi puhua eri tavalla kuin B2B-ohjelmistotoimittaja. Määrittele myös sävy – asiallinen, tunteellinen, humoristinen tai auktoritatiivinen. Dokumentoi esimerkkejä sallituista ja vältettävistä ilmauksista. Tyylioppaan tulisi kattaa myös sukupuolinäkökohdat, kuten käytetäänkö sukupuolittuneita muotoja vai mitä neutraaleja vaihtoehtoja käytetään. Johdonmukainen tonaalisuus vahvistaa brändin mielikuvaa.
Johdonmukaisuuden varmistus kaikilla kielillä
Käytä käännösmuistia (Translation Memories) ja termipankkeja toistojen tunnistamiseen ja yhdenmukaisten käännösten varmistamiseen. Suorita säännöllisiä johdonmukaisuustarkastuksia joko automaattisesti QA-työkaluilla tai manuaalisesti oikolukijoiden toimesta. Kiinnitä erityistä huomiota avaintermeihin, sloganeihin ja CTA-painikkeisiin. Keskitetty tyyliopas, joka on sitova kaikille kielille, auttaa minimoimaan poikkeamia. Viesti muutoksista viipymättä kaikille osapuolille. Johdonmukaisuus ei ole kertaluonteinen tavoite vaan jatkuva prosessi.
Tyyliopaan ylläpito ja päivittäminen
Tyyliopas elää vain, jos sitä päivitetään säännöllisesti. Nimeä vastuuhenkilö tai tiimi, joka dokumentoi muutokset ja hyväksyy uudet merkinnät. Suunnittele neljännesvuosittaiset tai puolivuosittaiset katselmukset vanhentuneiden sääntöjen poistamiseksi tai uusien lisäämiseksi. Ota huomioon kääntäjien ja oikolukijoiden palaute – he huomaavat oppaan puutteet nopeimmin. Varmista, että kaikki osapuolet (toimistot, freelancerit, sisäiset tiimit) käyttävät aina uusinta versiota. Versiohistoria luo jäljitettävyyttä.
