Opbyg ordliste og termbank
Start med en central termbank, der indeholder alle relevante fagudtryk, produktnavne og mærkebetegnelser. Definer for hver post den foretrukne oversættelse samt kontekst, ordklasse og kilde. Brug værktøjer som SDL MultiTerm eller memoQ-TB til at administrere begreberne på tværs af sprog. Sørg for, at termbanken regelmæssigt opdateres med nye begreber fra aktuelle projekter. Et klart ansvar for vedligeholdelse forhindrer inkonsistenser. Tilføj også synonymer og forbudte alternativer for at undgå fejloversættelser.
Opret en 'do-not-translate'-liste
Registrer alle elementer, der skal bevares i deres oprindelige form: produktnavne, slogans, juridiske betegnelser, varemærkelogoer, forkortelser eller bestemte tekniske termer. Fastlæg for hver post, om den må overtages uændret eller kun translittereres. Listen bør være integreret i styleguiden eller termbanken og tilgængelig for alle oversættere og korrekturlæsere. Kontroller ved opdateringer, om nye begreber tilføjes. En 'do-not-translate'-liste forhindrer utilsigtede tilpasninger og bevarer mærkeidentiteten.
Definér tonalitet og tiltaleform
Fastlæg for hvert målsprog, om tiltaleformen skal være formel (De) eller uformel (du). Tag hensyn til kulturelle forskelle og mærkets personlighed: Et ungdommeligt modemærke kan tale anderledes end en B2B-softwareudbyder. Definer desuden tonen – saglig, følelsesladet, humoristisk eller autoritativ. Dokumentér eksempler på tilladte og undgåede formuleringer. Styleguiden bør også dække kønsaspekter, f.eks. om der anvendes kønsneutralt sprog eller hvilke neutrale alternativer der bruges. Konsistens i tonaliteten styrker mærkeopfattelsen.
Sikr konsistens på tværs af alle sprog
Brug oversættelseshukommelser (Translation Memories) og termbaser til at genkende gentagelser og sikre ensartede oversættelser. Udfør regelmæssige konsistenstjek, enten automatiseret via QA-værktøjer eller manuelt af korrekturlæsere. Vær særlig opmærksom på nøglebegreber, slogans og CTA'er. Et centralt styleguide-dokument, der er gældende for alle sprog, hjælper med at minimere afvigelser. Kommuniker ændringer rettidigt til alle involverede. Konsistens er ikke et engangsmål, men en løbende proces.
Vedligeholdelse og opdatering af styleguiden
En styleguide lever kun, hvis den opdateres regelmæssigt. Udnævn en ansvarlig eller et team, som dokumenterer ændringer og godkender nye indgange. Planlæg kvartals- eller halvårsreviews for at fjerne forældede regler eller tilføje nye. Inddrag feedback fra oversættere og korrekturlæsere – de opdager huller i guiden hurtigst. Sørg for, at alle involverede (bureauer, freelancere, interne teams) altid bruger den aktuelle version. En versionshistorik skaber sporbarhed.
