Glosarijaus ir terminų banko kūrimas
Pradėkite nuo centrinės terminų banko, kuriame yra visi svarbūs techniniai terminai, produktų pavadinimai ir prekių ženklai. Kiekvienam įrašui nustatykite pageidaujamą vertimą, taip pat kontekstą, kalbos dalį ir šaltinį. Naudokite tokias priemones kaip SDL MultiTerm arba memoQ-TB, kad terminus valdytumėte visomis kalbomis. Užtikrinkite, kad terminų bankas būtų reguliariai papildomas naujais terminais iš einamųjų projektų. Aiški atsakomybė už priežiūrą apsaugo nuo neatitikimų. Taip pat įtraukite sinonimus ir draudžiamas alternatyvas, kad išvengtumėte klaidingų vertimų.
Neverčiamų terminų sąrašo kūrimas
Įtraukite visus elementus, kurie turi išlikti originalia forma: produktų pavadinimus, šūkius, teisinius pavadinimus, prekių ženklų logotipus, santrumpas ar tam tikrus techninius terminus. Kiekvienam įrašui nustatykite, ar jis gali būti paliktas nepakeistas, ar tik transliteruotas. Sąrašas turėtų būti integruotas į stiliaus gairę arba terminų banką ir prieinamas visiems vertėjams bei redaktoriams. Atnaujinimų metu patikrinkite, ar neatsirado naujų terminų. Neverčiamų terminų sąrašas apsaugo nuo nepageidaujamų pakeitimų ir išsaugo prekės ženklo tapatybę.
Tono ir kreipinio apibrėžimas
Kiekvienai tikslinei kalbai nustatykite, ar kreipinys turi būti oficialus (Jūs), ar neformalus (tu). Atsižvelkite į kultūrinius skirtumus ir prekės ženklo asmenybę: jaunatviškas mados prekės ženklas gali kalbėti kitaip nei B2B programinės įrangos teikėjas. Be to, apibrėžkite toną – dalykišką, emocinį, humoristinį ar autoritetinį. Dokumentuokite leistinų ir vengtinų formuluočių pavyzdžius. Stiliaus gairėje taip pat turėtų būti aptariami lyties aspektai, pvz., ar vartojamos gimininės formos, ar kokios neutralios alternatyvos naudojamos. Nuoseklumas tono srityje sustiprina prekės ženklo suvokimą.
Užtikrinti nuoseklumą visomis kalbomis
Naudokite vertimo atmintis (Translation Memories) ir terminų bankus, kad atpažintumėte pasikartojimus ir užtikrintumėte vieningus vertimus. Reguliariai atlikite nuoseklumo patikras – automatizuotai naudodami kokybės užtikrinimo įrankius arba rankiniu būdu redaktorių. Ypatingą dėmesį skirkite pagrindiniams terminams, šūkiams ir CTA. Centrinis stiliaus vadovo dokumentas, privalomas visoms kalboms, padeda sumažinti neatitikimus. Pakeitimus nedelsiant perduokite visiems dalyviams. Nuoseklumas yra ne vienkartinis tikslas, o nuolatinis procesas.
Stiliaus vadovo priežiūra ir atnaujinimas
Stiliaus vadovas gyvas tik tada, kai jis reguliariai atnaujinamas. Paskirkite atsakingą asmenį ar komandą, kuri dokumentuoja pakeitimus ir tvirtina naujus įrašus. Planuokite ketvirtinius ar pusmečio apžvalgos susitikimus, kad pašalintumėte pasenusias taisykles arba įtrauktumėte naujas. Įtraukite vertėjų ir redaktorių atsiliepimus – jie greičiausiai pastebi vadovo spragas. Užtikrinkite, kad visi dalyviai (agentūros, laisvai samdomi darbuotojai, vidinės komandos) visada naudotų naujausią versiją. Versijų istorija užtikrina atsekamumą.
