Δημιουργία γλωσσαρίου και ορολογικής βάσης
Ξεκινήστε με μια κεντρική ορολογική βάση που περιέχει όλους τους σχετικούς εξειδικευμένους όρους, ονόματα προϊόντων και εμπορικές ονομασίες. Ορίστε για κάθε καταχώριση την προτιμώμενη μετάφραση καθώς και το πλαίσιο, το μέρος του λόγου και την πηγή. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το SDL MultiTerm ή το memoQ-TB για τη διαγλωσσική διαχείριση των όρων. Βεβαιωθείτε ότι η ορολογική βάση ενημερώνεται τακτικά με νέους όρους από τρέχοντα έργα. Μια σαφής υπευθυνότητα για τη συντήρηση αποτρέπει ασυνέπειες. Καταχωρίστε επίσης συνώνυμα και απαγορευμένες εναλλακτικές για την αποφυγή λανθασμένων μεταφράσεων.
Δημιουργία λίστας «Μη μετάφραση»
Καταγράψτε όλα τα στοιχεία που πρέπει να παραμείνουν στην αρχική τους μορφή: ονόματα προϊόντων, σλόγκαν, νομικές ονομασίες, λογότυπα, συντομογραφίες ή συγκεκριμένους τεχνικούς όρους. Καθορίστε για κάθε καταχώριση αν μπορεί να διατηρηθεί αυτούσια ή μόνο να μεταγραμματιστεί. Η λίστα θα πρέπει να ενσωματωθεί στον οδηγό στυλ ή στην ορολογική βάση και να είναι προσβάσιμη σε όλους τους μεταφραστές και επιμελητές. Ελέγχετε κατά τις ενημερώσεις αν προστίθενται νέοι όροι. Μια λίστα «Μη μετάφραση» αποτρέπει ανεπιθύμητες προσαρμογές και διατηρεί την ταυτότητα της μάρκας.
Καθορισμός τόνου και προσφώνησης
Καθορίστε για κάθε γλώσσα-στόχο αν η προσφώνηση πρέπει να είναι τυπική (εσείς) ή ανεπίσημη (εσύ). Λάβετε υπόψη πολιτισμικές διαφορές και την προσωπικότητα της μάρκας: μια νεανική μάρκα μόδας μπορεί να μιλά διαφορετικά από έναν πάροχο B2B λογισμικού. Επιπλέον, ορίστε τον τόνο – ουδέτερο, συναισθηματικό, χιουμοριστικό ή αυταρχικό. Τεκμηριώστε παραδείγματα επιτρεπόμενων και αποφευκτέων διατυπώσεων. Ο οδηγός στυλ θα πρέπει επίσης να καλύπτει θέματα φύλου, π.χ. αν γίνεται χρήση γένους ή ποιες ουδέτερες εναλλακτικές χρησιμοποιούνται. Η συνέπεια στον τόνο ενισχύει την αντίληψη της μάρκας.
Εξασφάλιση συνοχής σε όλες τις γλώσσες
Χρησιμοποιήστε Μνήμες Μετάφρασης (Translation Memories) και Γλωσσάρια για να εντοπίζετε επαναλήψεις και να διασφαλίζετε ομοιόμορφες μεταφράσεις. Διεξάγετε τακτικούς ελέγχους συνέπειας, είτε αυτοματοποιημένα μέσω εργαλείων QA είτε χειροκίνητα από διορθωτές. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε βασικούς όρους, σλόγκαν και CTA. Ένα κεντρικό έγγραφο οδηγού στυλ, υποχρεωτικό για όλες τις γλώσσες, βοηθά στην ελαχιστοποίηση αποκλίσεων. Κοινοποιήστε άμεσα τις αλλαγές σε όλους τους εμπλεκόμενους. Η συνέπεια δεν είναι ένας εφάπαξ στόχος, αλλά μια συνεχής διαδικασία.
Συντήρηση και Ενημέρωση του Οδηγού Στυλ
Ένας οδηγός στυλ ζει μόνο αν ενημερώνεται τακτικά. Ορίστε ένα υπεύθυνο άτομο ή ομάδα για να τεκμηριώνει τις αλλαγές και να εγκρίνει νέες καταχωρήσεις. Προγραμματίστε τριμηνιαίες ή εξαμηνιαίες ανασκοπήσεις για να αφαιρείτε ξεπερασμένους κανόνες ή να προσθέτετε νέους. Ενσωματώστε σχόλια από μεταφραστές και διορθωτές – εκείνοι εντοπίζουν τα κενά στον οδηγό πιο γρήγορα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι (γραφεία, ελεύθεροι επαγγελματίες, εσωτερικές ομάδες) χρησιμοποιούν πάντα την τρέχουσα έκδοση. Ένα ιστορικό εκδόσεων δημιουργεί ιχνηλασιμότητα.
