Construirea glosarului și a băncii de termeni
Începeți cu o bancă terminologică centrală care să conțină toți termenii tehnici relevanți, denumirile de produse și mărcile comerciale. Definiți pentru fiecare intrare traducerea preferată, precum și contextul, partea de vorbire și sursa. Utilizați instrumente precum SDL MultiTerm sau memoQ-TB pentru a gestiona termenii în toate limbile. Asigurați-vă că banca terminologică este completată regulat cu termeni noi din proiecte curente. O responsabilitate clară pentru întreținere previne inconsecvențele. Stocați, de asemenea, sinonimele și alternativele interzise pentru a evita traducerile greșite.
Crearea listei de elemente care nu se traduc
Înregistrați toate elementele care trebuie să rămână în forma lor originală: denumiri de produse, sloganuri, denumiri legale, sigle de marcă, abrevieri sau anumiți termeni tehnici. Stabiliți pentru fiecare intrare dacă poate fi preluată neschimbată sau doar transliterată. Lista ar trebui să fie integrată în ghidul de stil sau în banca terminologică și să fie accesibilă tuturor traducătorilor și corectorilor. Verificați la actualizări dacă apar termeni noi. O listă Do-not-translate previne modificări nedorite și păstrează identitatea mărcii.
Definirea tonalității și a modului de adresare
Stabiliți pentru fiecare limbă țintă dacă adresarea trebuie să fie formală (dumneavoastră) sau informală (tu). Luați în considerare diferențele culturale și personalitatea mărcii: o marcă de modă pentru tineri poate vorbi diferit față de un furnizor de software B2B. Definiți, de asemenea, tonul – neutru, emoțional, umoristic sau autoritar. Documentați exemple de formulări permise și evitate. Ghidul de stil ar trebui să acopere și aspectele de gen, de exemplu, dacă se folosește limbajul genizat sau ce alternative neutre sunt utilizate. Consecvența în tonalitate întărește percepția mărcii.
Asigurarea consistenței în toate limbile
Folosiți memorii de traducere (Translation Memories) și bănci de termeni pentru a identifica repetițiile și a asigura traduceri consistente. Efectuați verificări regulate de consistență, fie automatizat prin instrumente QA, fie manual de către lectori. Acordați o atenție deosebită termenilor cheie, sloganurilor și CTA-urilor. Un document centralizat de ghid stilistic, obligatoriu pentru toate limbile, ajută la minimizarea abaterilor. Comunicați modificările prompt tuturor părților implicate. Consistența nu este un scop unic, ci un proces continuu.
Întreținerea și actualizarea ghidului stilistic
Un ghid stilistic trăiește doar dacă este actualizat regulat. Desemnați o persoană responsabilă sau o echipă care să documenteze modificările și să aprobe noile intrări. Planificați evaluări trimestriale sau semestriale pentru a elimina regulile învechite sau a adăuga altele noi. Includeți feedback de la traducători și lectori – ei identifică cel mai rapid lacunele din ghid. Asigurați-vă că toate părțile implicate (agenții, liber profesioniști, echipe interne) utilizează întotdeauna cea mai recentă versiune. Un istoric al versiunilor asigură trasabilitatea.
