Sõnastiku ja termipanga loomine
Alustage tsentraalse termipangaga, mis sisaldab kõiki asjakohaseid erialatermineid, tootenimesid ja kaubamärke. Määrake iga kirje jaoks eelistatud tõlge koos konteksti, sõnaliigi ja allikaga. Kasutage termineid keelteüleselt haldamiseks tööriistu nagu SDL MultiTerm või memoQ-TB. Veenduge, et termipanka täiendatakse regulaarselt uute terminitega jooksvatest projektidest. Selge vastutus hoolduse eest hoiab ära ebajärjepidevuse. Salvestage ka sünonüümid ja keelatud alternatiivid, et vältida valetõlkeid.
Ära-tõlgi-nimekirja loomine
Pange kirja kõik elemendid, mis peavad jääma oma algsel kujul: tootenimed, loosungid, juriidilised nimetused, kaubamärgid, lühendid või teatud tehnilised terminid. Määrake iga kirje puhul, kas seda tohib muutmata üle võtta või ainult translitereerida. Loend peaks olema stiilijuhises või termipangas ja kättesaadav kõigile tõlkijatele ja toimetajatele. Värskendustel kontrollige, kas uusi termineid lisandub. Ära-tõlgi-nimekiri hoiab ära soovimatud kohandused ja säilitab brändi identiteedi.
Tooni ja pöördumisvormi määratlemine
Määrake iga sihtkeele puhul, kas pöördumine peaks olema formaalne (Teie) või mitteformaalne (sina). Arvestage kultuuriliste erinevuste ja brändi iseloomuga: nooruslik moebränd võib rääkida teisiti kui B2B-tarkvarapakkuja. Määratlege ka toon – asjalik, emotsionaalne, humoorikas või autoriteetne. Dokumenteerige lubatud ja vältitavate sõnastuste näited. Stiilijuhis peaks hõlmama ka sooaspekte, nt kas kasutatakse soopõhist keelt või milliseid neutraalseid alternatiive kasutatakse. Toonijärjepidevus tugevdab brändi tajumist.
Järjepidevuse tagamine kõigis keeltes
Kasutage tõlkemälusid (Translation Memories) ja termibanke, et tuvastada kordusi ja tagada ühtsed tõlked. Viige regulaarselt läbi järjepidevuse kontrolle, kas automatiseeritult QA-tööriistadega või käsitsi toimetajate poolt. Pöörake erilist tähelepanu võtmesõnadele, loosungitele ja CTA-dele. Keskne stiilijuhise dokument, mis on siduv kõigile keeltele, aitab vähendada kõrvalekaldeid. Teavitage muudatustest kiiresti kõiki osapooli. Järjepidevus ei ole ühekordne eesmärk, vaid pidev protsess.
Stiilijuhise hooldus ja uuendamine
Stiilijuhis elab ainult siis, kui seda regulaarselt uuendatakse. Määrake vastutav isik või meeskond, kes dokumenteerib muudatused ja kinnitab uued kanded. Planeerige kvartali- või poolaasta ülevaateid, et eemaldada vananenud reegleid või lisada uusi. Kaasake tõlkijate ja toimetajate tagasisidet – nad märkavad juhises lünki kõige kiiremini. Veenduge, et kõik osapooled (agentuurid, vabakutselised, sisesed meeskonnad) kasutavad alati uusimat versiooni. Versiooniajalugu tagab jälgitavuse.
