Criar Glossário e Base Terminológica
Comece com uma base terminológica central que contenha todos os termos técnicos relevantes, nomes de produtos e marcas. Defina para cada entrada a tradução preferida, bem como contexto, classe gramatical e fonte. Utilize ferramentas como SDL MultiTerm ou memoQ-TB para gerenciar os termos em vários idiomas. Garanta que a base terminológica seja atualizada regularmente com novos termos de projetos atuais. Uma responsabilidade clara pela manutenção evita inconsistências. Armazene também sinônimos e alternativas proibidas para evitar traduções incorretas.
Criar Lista de Não Traduzir
Registre todos os elementos que devem permanecer em sua forma original: nomes de produtos, slogans, denominações legais, logotipos de marcas, abreviações ou determinados termos técnicos. Defina para cada entrada se ela pode ser mantida inalterada ou apenas transliterada. A lista deve estar integrada ao guia de estilo ou à base terminológica e ser acessível a todos os tradutores e revisores. Verifique em atualizações se novos termos foram adicionados. Uma lista de não traduzir evita adaptações indesejadas e preserva a identidade da marca.
Definir Tom e Forma de Tratamento
Defina para cada idioma de destino se o tratamento deve ser formal (com 'o senhor'/'a senhora') ou informal (com 'tu' ou 'você'). Considere diferenças culturais e a personalidade da marca: uma marca de moda jovem pode falar de forma diferente de um fornecedor de software B2B. Defina também o tom – objetivo, emocional, bem-humorado ou autoritário. Documente exemplos de formulações permitidas e evitadas. O guia de estilo deve cobrir também aspectos de gênero, por exemplo, se utiliza linguagem neutra ou quais alternativas neutras são usadas. A consistência no tom fortalece a percepção da marca.
Garantir Consistência em Todos os Idiomas
Utilize memórias de tradução (Translation Memories) e bancos terminológicos para identificar repetições e garantir traduções consistentes. Realize verificações regulares de consistência, seja automaticamente por meio de ferramentas de QA ou manualmente por revisores. Preste atenção especial a termos-chave, slogans e CTAs. Um documento central de guia de estilo, obrigatório para todos os idiomas, ajuda a minimizar desvios. Comunique as mudanças prontamente a todos os envolvidos. Consistência não é um objetivo único, mas um processo contínuo.
Manutenção e atualização do guia de estilo
Um guia de estilo só se mantém vivo se for atualizado regularmente. Designe um responsável ou uma equipe para documentar alterações e aprovar novas entradas. Planeje revisões trimestrais ou semestrais para remover regras obsoletas ou incluir novas. Incorpore o feedback de tradutores e revisores – eles identificam lacunas no guia mais rapidamente. Garanta que todos os envolvidos (agências, freelancers, equipes internas) utilizem sempre a versão atual. Um histórico de versões cria rastreabilidade.
