Diensten in detail
Terminologiebeheer
Wanneer hetzelfde onderdeel in drie taalversies vier namen heeft, verliezen klanten vertrouwen en zoekmachines de draad. Terminologiebeheer is de onzichtbare discipline achter consistente meertaligheid.
Dit ontvangt u
- Geautomatiseerde begripsextractie uit uw bestaande teksten
- Gemodereerde bepalingsworkshops met beslissingssjablonen
- Terminologiedatabank met goedkeuringen, verboden en contextregels
- Vertaling en moedertaalcontrole van elk begrip
- Integratie in uw redactie- en vertaalprocessen
- Onderhoudsproces met wijzigingshistorie en goedkeuringstraject
Consistentie is een beslissing – en een database
Is het 'klantenrekening', 'account' of 'profiel'? Elk antwoord is verdedigbaar – maar slechts één ervan mag overal staan. Inconsistente termen werken als een fluisterspel over dienstverleners en jaren heen: klanten merken het onbewust maar betrouwbaar op, en vertrouwen erodeert stilletjes.
We bouwen uw terminologiedatabase op: goedgekeurde termen per taal, verboden alternatieven, contextregels en voorbeelden. Elke toekomstige vertaling – door ons of anderen – werkt tegen dezelfde bindende bron.
Hoe het werkt
- 01
Inventarisatie
We extraheren vaktermen en hun varianten machinaal uit website, shop en documenten – de eerlijke huidige staat als beslissingsbasis.
- 02
Vastlegging met u
In gemodereerde terminologierondes beslissen uw vakmensen per term – wij bereiden voor, documenteren en motiveren.
- 03
Vertaling & goedkeuring
Elke goedgekeurde term wordt per doeltaal vertaald en door een moedertaalspreker gecontroleerd – inclusief niet-vertaalregels voor merknamen.
- 04
Integratie & onderhoud
De termbase wordt geïntegreerd in uw vertaal- en redactieprocessen; wijzigingen verlopen via een gedefinieerd goedkeuringstraject.
Opbouw van uw termbase
Wij extraheren vaktermen uit uw bestand, verduidelijken voorkeursbenamingen met uw vakafdelingen en documenteren bindende vertalingen per taal.
Toepassing in de pijplijn
De termbase is bij ons geen PDF in een map, maar een actief onderdeel van de vertaalpijplijn: richtlijnen worden machinaal gecontroleerd en menselijk bevestigd.
Uw eigendom
De terminologiedatabank is van u – exporteerbaar in standaardformaten (TBX, CSV), ook bruikbaar met andere dienstverleners. Geen lock-in.
Van wildgroei naar termbase in vier weken
Het startpunt is bijna altijd wildgroei: website zegt A, brochure zegt B, de verkoop zegt C. We extraheren de huidige staat machinaal uit uw bestaande teksten, clusteren varianten en leggen u beslissingssjablonen voor – u beslist, wij documenteren.
Het resultaat is geen Excel-lijst die veroudert, maar een onderhouden database met wijzigingshistorie, die wordt opgenomen in vertaalprocessen. Nieuwe termen doorlopen een gedefinieerd goedkeuringstraject in plaats van stille solo-acties.
Typische toepassingen
Industrie & Techniek
Onderdelen, normen, veiligheidsinstructies: In technische branches is terminologie geen stijlkeuze, maar een aansprakelijkheidskwestie.
Software & SaaS
UI-begrippen moeten in app, documentatie, support en marketing identiek zijn – anders zoeken gebruikers naar functies die anders heten.
Merken in rebranding
Nieuwe merkentaal introduceren betekent: oude begrippen systematisch vinden en vervangen – in elke taal tegelijkertijd.
Merk is wanneer duizend teksten klinken als één.
Veelgestelde vragen over deze dienst
Is dat al de moeite waard voor kleine bedrijven?
Zodra meer dan één persoon teksten schrijft of meer dan één taal in het spel is: ja. Een slanke termbase met de vijftig belangrijkste begrippen voorkomt al de duurste inconsistenties.
In welk formaat ontvangen we de termbase?
Standaardformaten zoals TBX of CSV plus een onderhouden werkweergave. Het is compatibel met gangbare vertaaltools en is volledig van u.
Wie onderhoudt de database op lange termijn?
Naar keuze uw team na onze instructie of wij in het kader van een onderhoudspakket – inclusief goedkeuringsworkflow voor nieuwe begrippen.
