Diensten in detail
Documentvertaling voor bedrijven
Brochures, presentaties, handleidingen, offertes: zakelijke documenten hebben een nauwkeurige vertaling nodig in de oorspronkelijke lay-out. Wij leveren gebruiksklare bestanden – geen copy-paste nabewerking.
Dit ontvangt u
- Vertaling in het oorspronkelijke formaat (Word, PowerPoint, InDesign, PDF)
- Terminologiecontrole tegen uw termbase
- Vierogencontrole met gedocumenteerd protocol
- Zetklaar inclusief tabellen en bijschriften
- Vertrouwelijkheid: NDA en aangewezen controleurs op verzoek
- Levering met wijzigingshistorie en versiestatus
Documenten dragen verantwoordelijkheid – vertalingen ook
Een offerte, een contract, een gegevensblad: documenten zijn schriftelijke toezeggingen. De vertaling moet niet alleen taalkundig kloppen, maar ook vakkundig, formeel en qua lay-out – de tabel op pagina 12 net zo goed als de voetnoot die aansprakelijkheidsrelevant is.
Wij vertalen documenten met structuur: terminologieafstemming, vier-ogencontrole, getrouwheid van opmaak van Word-document tot InDesign-brochure. U krijgt bestanden terug die eruitzien als het origineel – alleen in een andere taal.
Hoe het werkt
- 01
Analyse & offerte
Formaten, omvang, vakgebied, vertrouwelijkheid: u ontvangt binnen 48 uur een vaste prijs met leveringsdatum.
- 02
Vertaling met termbase
Vaktermen worden afgestemd op uw terminologie; openstaande definities verduidelijken wij in plaats van stilzwijgend te raden.
- 03
Vier-ogencontrole
Een tweede vakspecialist controleert inhoud, cijfers, volledigheid en toon – gedocumenteerd per document.
- 04
Layout & levering
Het document wordt in het oorspronkelijke formaat gezet en geleverd – druk- of verzendklaar, met wijzigingsgeschiedenis.
Lay-out blijft behouden
Wij werken direct in uw formaten – Office, InDesign, PDF – en leveren vormgegeven documenten terug, ook voor RTL-talen.
Terminologie-vast
Uw vaktermen worden consistent gehouden in alle documenten – ondersteund door uw termbase, die met elke opdracht groeit.
Duidelijke grenzen
Gewaarmerkte vertalingen voor overheidsinstanties vereisen beëdigde vertalers en maken geen deel uit van ons aanbod – wij vertellen u eerlijk wanneer u deze nodig heeft.
Opmaakgetrouwheid: waarom de lay-out bij de vertaling hoort
Duitse teksten zijn in het Frans vaak 20 procent langer, in het Fins korter en anders afgebroken: zonder opmaakwerk worden tabellen, bijschriften en pagina-einden verscheurd. Daarom vertalen wij in het formaat – Word, PowerPoint, InDesign, PDF – en leveren zetklaar terug.
Vakinhoudelijke consistentie wordt gewaarborgd door de termbase: onderdeel heet onderdeel, in elk hoofdstuk en elke taal. Bij gevoelige inhoud werken aangewezen controleurs onder een vertrouwelijkheidsovereenkomst – gedocumenteerd, op verzoek met NDA voor projectstart.
Typische toepassingen
Contracten & zakelijke documenten
Algemene voorwaarden, offertes, overeenkomsten: nauwkeurig vertaald, met duidelijke aanduiding welke versie juridisch bindend is.
Technische documentatie
Handleidingen, gegevensbladen, veiligheidsinstructies – terminologievast over honderden pagina's en versies.
Presentaties & brochures
Verkoopdocumenten die in het buitenland net zo overtuigen als thuis – inclusief layout-aanpassing.
Een vertaald document is pas af als niemand het voor een vertaling aanziet.
Veelgestelde vragen over deze dienst
Zijn jullie vertalingen gewaarmerkt?
Nee – gewaarmerkte vertalingen mogen alleen door beëdigde vertalers worden afgegeven. Voor officiële doeleinden bemiddelen wij graag; voor zakelijke documenten leveren wij gecontroleerde vakvertalingen met gedocumenteerde kwaliteitsbewaking.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke inhoud?
Vertrouwelijk als standaard: toegang alleen voor projectbetrokkenen, controleurs onder geheimhoudingsovereenkomst, op verzoek NDA voor inzage en gepseudonimiseerde verwerking van gevoelige passages.
Wat kost de vertaling van een document?
Afhankelijk van omvang, vakgebied en formaat – daarom noemt onze offerte binnen 48 uur een vaste prijs. Als richtlijn dient het aantal woorden; layout-werk geven wij apart aan.
